Wie man eine einheitliche Signatur in Outlook erhält
Eine Signatur unter einer E-Mail ist eine digitale Visitenkarte. Und wir sind uns wahrscheinlich alle einig, dass eine Visitenkarte gut aussehen sollte. Natürlich hat wahrscheinlich schon mal jemand ein wichtiges Geschäft abgeschlossen, nachdem er seine Telefonnummer auf eine Serviette gekritzelt hatte, aber als seriöses Unternehmen möchten Sie, dass Ihre Mitarbeiter seriös wirken. Also eine richtige Outlook-Signatur. Aber wie kann man verhindern, dass all diese Unterschriften leicht unterschiedlich aussehen?
Tun Sie es einfach
Eine andere Begrüßung, ein falsches Layout, nicht ganz die richtigen Hausfarben, ein fehlender Disclaimer, das ist schon schlampig genug. Aber auch wenn Sie eine neue Aktion oder Kampagne eingeführt haben, wollen Sie zweifellos, dass Ihre Mitarbeiter sie unterzeichnen. In diesem Sommer zum Beispiel ging der Song"Just do it" der Coolblue-Mitarbeiter Marlin und Shaqueel unerwartet auf Spotify, YouTube und TikTok viral. Versuchen Sie, dies schnell und einheitlich in die E-Mail-Signaturen aller Ihrer Mitarbeiter einzubringen.
Intelligente Automatisierung
Mit der intelligenten Option in dStyle 365 erledigen Sie das mit einem Knopfdruck - vorwärts, zwei dann -. Sie erstellen die E-Mail-Signatur zentral und rollen sie in Ihrer gesamten Organisation aus, bei Bedarf mit Varianten nach Abteilung oder Standort, damit Sie die richtige Adresse und Social-Media-Kanäle verlinken können. Mehrere Sprachen? Das ist kein Problem. Eine E-Mail in Ihrem Namen von einer anderen Person signieren zu lassen - vorausgesetzt natürlich, diese Person ist dazu berechtigt - ist ebenfalls ein Kinderspiel. Benötigen Sie Standardtextbausteine, z. B. wenn Sie ein Angebot versenden oder eine bestimmte Bedingung hinzufügen möchten? Fügen Sie diese einfach in die E-Mail ein. Wollen Sie noch einen Schritt weiter gehen und direkt rechtsverbindlich unterschreiben? Mit PKIsigning werden Sie automatisch durch einen Unterschriftsprozess geführt. Ideal z.B. für Buchhalter. So haben Sie im Handumdrehen ein rechtsgültig signiertes Dokument zurück.
Vier Fliegen mit einer Klappe
Eine saubere, einheitliche Outlook-Signatur mag wie ein nachträglicher Einfall erscheinen. Aber so sorgen Sie für Optimierung, Einheitlichkeit und ein professionelles Erscheinungsbild und machen Ihren Mitarbeitern das Leben ein wenig leichter. Sie schlagen vier Fliegen mit einer Klappe. Was kann man sich mehr wünschen?
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