Kuinka saada yhtenäinen allekirjoitus Outlookissa

Sähköpostissa oleva allekirjoitus on digitaalinen käyntikortti. Ja että käyntikortin pitäisi näyttää siistiltä, olemme luultavasti kaikki samaa mieltä siitä. Tietenkin nopea kaveri on todennäköisesti tehnyt tärkeän sopimuksen kirjoitettuaan puhelinnumeronsa lautasliinalle, mutta vakavana yrityksenä haluat, että työntekijäsi ovat vakavina. Joten se on siisti Outlook-allekirjoitus. Mutta miten estät kaikkia näitä allekirjoituksia näyttämästä vain hieman erilaisilta?

Tee se äläkä epäröi

Toinen tervehdys, väärä asettelu, ei vain oikeat talon värit, vastuuvapauslauseke, joka puuttuu, joka on jo tarpeeksi huolimaton. Mutta vaikka olisit ottanut käyttöön uuden toiminnan tai kampanjan, haluat epäilemättä, että työntekijäsi laittavat sen allekirjoituksensa alle. Esimerkiksi tänä kesänä Coolblue'ers Marlinin ja Shaqueelin kappale "Just do it" levisi yllättäen Spotifyssa, YouTubessa ja TikTokissa. Hanki se nopeasti ja yhdenmukaisesti kaikissa työntekijöidesi sähköpostiallekirjoituksissa.

Älykäs automaatio

dStyle 365:n älykkään vaihtoehdon avulla hoidat tämän yhdellä painalluksella - eteenpäin, kaksi sitten - yhdellä painalluksella. Luodaan sähköpostin allekirjoitus keskitetysti ja levitetään koko organisaatioon, tarvittaessa osasto- tai paikkakuntakohtaisilla vaihtoehdoilla, jotta voit linkittää oikean osoitteen ja sosiaalisen median kanavat. Useita kieliä? Ei ongelmaa. Se, että joku muu allekirjoittaa sähköpostin puolestasi - edellyttäen tietysti, että hänellä on siihen valtuudet - on myös helppoa. Tarvitsetko vakiotekstilohkoja, esimerkiksi jos lähetät tarjouksen tai haluat lisätä tietyn ehdon? Lisää ne yksinkertaisesti sähköpostiin. Haluatko mennä askeleen pidemmälle ja allekirjoittaa suoraan lainvoimaisesti? PKIsigningin avulla sinut ohjataan automaattisesti allekirjoitusprosessin läpi. Ihanteellinen esimerkiksi kirjanpitäjille. Näin saat pätevästi allekirjoitetun asiakirjan takaisin hetkessä.

Neljä lintua yhdellä kivellä

Tällainen siisti, yhtenäinen Outlook-allekirjoitus voi tuntua jälkikäteen. Mutta tällä tavalla varmistat optimoinnin, yhtenäisyyden ja ammatillisen ulkonäön ja teet työntekijöidesi elämästä hieman helpompaa. Näin tapat peräti neljä lintua yhdellä kivellä. Mitä muuta voisit haluta?

Utelias?

Haluatko tietää lisää dStyle 365:stä ja digitaalisen allekirjoituksen moduulistamme? Ota rohkeasti yhteyttä ilman velvoitteita. Haluaisimme tutustua sinuun.