gå til hovedindhold
Sådan får du en ensartet signatur i Outlook

Sådan får du en ensartet signatur i Outlook

En signatur på en e-mail er et digitalt visitkort. Og at et visitkort skal se pænt ud, det er vi nok alle enige om. Selvfølgelig har en hurtig fyr sandsynligvis lavet en vigtig aftale efter at have skrevet sit telefonnummer på en serviet, men som en seriøs virksomhed vil du have dine medarbejdere til at fremstå som seriøse. Så det er en pæn Outlook-signatur. Men hvordan forhindrer du, at alle disse underskrifter ser bare lidt anderledes ud?

Gør det bare

Endnu en hilsen, et forkert layout, bare ikke de rigtige husfarver, en ansvarsfraskrivelse, der mangler, der allerede er sjusket nok. Men selvom du har rullet en ny handling eller kampagne ud, vil du utvivlsomt have dine medarbejdere til at sætte den under deres underskrift. For eksempel gik sangen 'Just do it' af Coolblue'ers Marlin og Shaqueel i sommer uventet viralt på Spotify, YouTube og TikTok. Få det hurtigt og på en ensartet måde i alle e-mail-signaturer fra dine medarbejdere.

Smart automatisering

Med den smarte mulighed i dStyle 365 klarer du det med et tryk - frem, to så - på en knap. Du opretter e-mail-signaturen centralt og ruller den ud i hele din organisation, om nødvendigt med varianter efter afdeling eller lokation, så du kan linke den rigtige adresse og sociale mediekanaler. Flere sprog? Det er ikke noget problem. At få en anden til at underskrive en e-mail på dine vegne - forudsat at personen er autoriseret til det, selvfølgelig - er også en smal sag. Har du brug for standardtekstblokke, f.eks. hvis du sender et tilbud eller ønsker at tilføje en bestemt betingelse? Du skal blot tilføje dem til e-mailen. Vil du gå et skridt videre og underskrive direkte med juridisk kraft? Med PKIsigning bliver du automatisk guidet gennem en underskriftsproces. Ideelt til f.eks. revisorer. Så har du et gyldigt underskrevet dokument tilbage på ingen tid.

Fire fluer med en sten

Sådan en pæn, ensartet Outlook-signatur kan virke som en eftertanke. Men på den måde sikrer du optimering, ensartethed og et professionelt udseende, og du gør livet lidt lettere for dine medarbejdere. På den måde slår du ikke mindre end fire fluer med et smæk. Hvad mere kan man ønske sig?

Nysgerrig?

Vil du vide mere om dStyle 365 og vores digitale signaturmodul? Du er velkommen til at kontakte os uforpligtende. Vi vil gerne lære dig at kende.

Tilbage til toppen