Cómo conseguir una firma uniforme en Outlook
Una firma bajo un correo electrónico es una tarjeta de visita digital. Y probablemente todos estemos de acuerdo en que una tarjeta de visita debe tener un buen aspecto. Por supuesto, es probable que algún tipo rápido haya cerrado un negocio importante después de garabatear su número de teléfono en una servilleta, pero como empresa seria quieres que tus empleados parezcan serios. Así que una firma adecuada de Outlook. Pero, ¿cómo evitar que todas esas firmas tengan un aspecto ligeramente diferente?
Sólo hazlo
Un saludo diferente, un diseño incorrecto, los colores de la casa que no son los adecuados, la falta de un descargo de responsabilidad... es bastante descuidado. Pero incluso si ha puesto en marcha una nueva acción o campaña, sin duda quiere que sus empleados la firmen. Por ejemplo, este verano la canción"Just do it" de los empleados de Coolblue, Marlin y Shaqueel, se hizo inesperadamente viral en Spotify, YouTube y TikTok. Intente incluir esto en las firmas de correo electrónico de todos sus empleados de forma rápida y uniforme.
Automatización inteligente
Con la opción inteligente de dStyle 365, puedes encargarte de todo con sólo pulsar un botón. Cree la firma de correo electrónico de forma centralizada y distribúyala por toda la organización, con variantes por departamento o ubicación si es necesario, para poder vincular la dirección y los canales de redes sociales adecuados. ¿Múltiples idiomas? No hay problema. Hacer que otra persona firme un correo electrónico en tu nombre -siempre que esté autorizada para ello, claro- también es pan comido. ¿Necesitas bloques de texto estándar, por ejemplo si envías una oferta o quieres añadir una determinada condición? Basta con añadirlos al correo electrónico. ¿Quiere ir un paso más allá y firmar directamente con fuerza legal? Con PKIsigning se le guiará automáticamente a través de un proceso de firma. Ideal para contables, por ejemplo. Así tendrá de vuelta un documento firmado válidamente en un abrir y cerrar de ojos.
Cuatro pájaros de un tiro
Una firma de Outlook ordenada y uniforme puede parecer una idea de última hora. De este modo, se asegura la optimización, la uniformidad y el aspecto profesional, y facilita la vida de sus empleados. Matas cuatro pájaros de un tiro. ¿Qué más se puede pedir?
¿Tienes curiosidad?
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