Asiakirjojen hallinta kirjanpitäjille

Hyvä asiakirjahallintaratkaisu on välttämätön kirjanpitäjille.

Me ymmärrämme.

Ymmärrämme paremmin kuin kukaan muu, kuinka paljon aikaa ja energiaa tilitoimiston asiakirjojen hallintaan kuluu. Tähän sisältyy asiakirjojen luominen, hakeminen ja muokkaaminen. Huomasimme, kuinka moniin päivittäin tai viikoittain toistuviin tehtäviin tilitoimistoalalla liittyy ylityötä, oikeiden tiedostojen etsimistä sekä asiakirjojen jakamista ja välittämistä.

Asiakirjojen hallinnan ei pitäisi viedä lainkaan niin paljon aikaa. Siksi me Documentaalissa olemme kehittäneet kirjanpitäjille suunnatun asiakirjahallintaohjelmiston , joka ohittaa tällaiset vaiheet ja automatisoi ne organisaatiossasi. Asiakirjojen luomisesta ja hallinnoinnista tulee yhtäkkiä nopeampaa, tehokkaampaa ja toimivampaa.

Asiakirjahallintaratkaisumme auttaa kirjanpitäjiä seuraavasti

Varmistetaan, että tilinpäätösten, sopimusten, toimeksiantovahvistusten ja muiden säännöllisesti laatimiesi asiakirjojen puitteet ovat jo valmiina, joten ne voidaan viimeistellä asiakirjojen luontiohjelmiston avulla.

Varmistetaan, että asiakirjojen tarkistaminen ja päivittäminen vie vähemmän aikaa ja siten vähemmän rahaa. Loppujen lopuksi asiakirjahallinta helpottaa kaikkien asiakirjojen löytämistä ja säilyttämistä. Tämä säästää varmasti energiaa ja turhautumista!

Mahdollistaa samanaikaisen yhteistyön saman tiedoston parissa, jolloin käyttäjien ei tarvitse käsitellä saman asiakirjan eri (ja vanhentuneita) versioita. Siinä on kirjanpitäjille tarkoitettujen asiakirjahallintaratkaisujemme voima.

Asiakirjojen hallinta kirjanpitäjille auttaa projektipäälliköitä läpi:

Luo keskitetty paikka, jossa kaikkia organisaatiosi asiakirjoja hallitaan, jolloin ei enää tarvita tiedostojen välittämistä ja lataamista, mikä voi johtaa inhimillisiin virheisiin.
Lisää dokumenttien hallintaan rakennetta ja yleiskuvaa. Kaunis kojelauta, josta näet yhdellä silmäyksellä, mitkä tiedostot/asiakirjat tarvitsevat huomiotasi ja prioriteettisi.
Varmistaaksesi, että tiedoston uusin ja ajantasaisin versio on aina käden ulottuvilla.

Aloita nyt

Asiakirjojen hallinta kirjanpitäjille auttaa johtajia

Varmistetaan, että rahaa säästyy, koska kirjanpitäjille suunnattu asiakirjahallintaratkaisumme vähentää automatisoitavissa oleviin toimintoihin käytettyä aikaa.

Lähtevien asiakirjojen laadun varmistaminen. Asiakirjojen automatisoinnin lisääntyminen merkitsee vähemmän inhimillisiä virheitä, jotka voivat aiheuttaa asiakasongelmia. Se on mukava pala turvallisuutta.

Luo mielenrauhaa ja yleiskuvaa asiakirjojen hallintaan, vapauta työntekijät turhauttavista tehtävistä ja lisää henkilöstön tyytyväisyyttä.

Kirjanpitäjät kokevat rauhan ja järjestyksen

He ovat menneet ennen sinua

Pyydä ilmainen demo

Ensin nähdä, sitten uskoa? Me ymmärrämme! Voimme myös esitellä kirjanpitäjille suunnattuja asiakirjahallintaratkaisujamme paljon paremmin demossa. Pyydä sellainen heti ilman velvoitteita!

Lomake on lähetetty onnistuneesti!

Lomakkeen lähettämisessä tapahtui joitakin virheitä. Tarkista kaikki lomakkeen kentät uudelleen.