Was ist SharePoint und wie hilft es Ihnen bei der Zusammenarbeit?
Was ist SharePoint?
Microsoft SharePoint ist Teil von Microsoft 365 und bietet eine sichere Umgebung für die Zusammenarbeit, Speicherung und gemeinsame Nutzung von Dateien. Jeder, der ein Microsoft365-Abonnement hat, hat Zugang zu Microsoft SharePoint. In SharePoint können mehrere Personen gleichzeitig an einem einzigen Dokument arbeiten. Sie verstehen: SharePoint ist in jeder Organisation unverzichtbar, in der man zusammenarbeiten und Wissen austauschen möchte, während die Sicherheit gewährleistet ist. Unverzichtbar für jeden digitalen Arbeitsplatz.
Die Möglichkeiten von SharePoint
In SharePoint können Sie Dokumente einfach öffnen, speichern, organisieren und gemeinsam nutzen. Dies kann von jedem Gerät aus geschehen, Sie benötigen lediglich einen Webbrowser. SharePoint kann auf viele verschiedene Arten konfiguriert werden: zum Beispiel kann SharePoint auch verwendet werden, um eine Intranet- oder Extranet-Lösung, eine Website, ein Kommunikationsportal oder eine Dokumentenverwaltung und -ablage zu erstellen. SharePoint wird heute von mehr als 200.000 Organisationen und 190 Millionen Menschen genutzt.
Besser sZusammenarbeiten mit SharePoint
Wir haben es bereits gesagt: SharePoint ist in jeder Organisation, in der man zusammenarbeiten und Wissen austauschen möchte, unverzichtbar. Aber warum? Welche Funktionen von SharePoint machen die Zusammenarbeit tatsächlich einfacher, besser, effizienter und sicherer? Wir erklären es.
Einfaches Erteilen und Empfangen von Genehmigungen
SharePoint verfügt über eine Berechtigungsstruktur, die es einfach macht, Berechtigungen zu haben und zu vergeben, damit Sie und Ihre Kollegen gemeinsam an Dateien arbeiten können.
Zusammenarbeit zwischen internen und externen Beziehungen
Sie können nicht nur Kollegen Berechtigungen erteilen, sondern auch externe Mitarbeiter können auf Ihre Dokumente zugreifen. So können Sie gemeinsam mit Kollegen und Mitarbeitern von außerhalb Ihres Unternehmens an Dateien arbeiten. Natürlich haben Sie immer die Kontrolle darüber, welchen Ordnern und Dateien Sie Zugriff gewähren.
Arbeit an einer Datei mit mehreren Personen gleichzeitig
Die gemeinsame Arbeit an Dateien ist dann sehr einfach. Denn ein Dokument kann von mehreren Personen gleichzeitig geöffnet und bearbeitet werden. Sie sehen praktisch live, zumindest innerhalb von 0,5 Sekunden, was Ihr Kollege in dem Dokument geändert hat.
Versionsgeschichte
Sie sehen, dass Ihr Kollege etwas an einer Datei geändert hat, aber Sie sehen auch, dass ein Fehler gemacht wurde. Kein Problem: SharePoint verfügt über einen Versionsverlauf, mit dem Sie per Tastendruck eine Version zurückgehen können.
Gemeinsame Nutzung von Dokumentenlinks anstelle von großen E-Mail-Anhängen
Da es sich bei SharePoint um eine Website handelt, müssen Sie keine vollständigen Dokumente, sondern nur einen Link der Datei an die anderen senden. Das spart eine Menge Speicherplatz! Außerdem können Sie sicher sein, dass der Empfänger immer die neueste Version zur Hand hat und Sie überwachen die Versionskontrolle.
Online und offline
Das Internet ist ausgefallen oder Sie befinden sich mitten im Nirgendwo und haben keinen Empfang? Keine Sorge, Sie können sich trotzdem einloggen und auf alle Ihre Dokumente und Dateien zugreifen. Sobald Ihr Gerät wieder Internet hat, werden alle Änderungen automatisch vorgenommen. So können Sie überall sorgenfrei weiterarbeiten, ob mit oder ohne Internet.
Teams und SharePoint
Nutzt Ihr Unternehmen bereits Microsoft Teams? Wenn ja, wird Ihnen die obige Geschichte zweifellos bekannt vorkommen. Das liegt daran, dass SharePoint der Inhaltsdienst für Teams ist. Für den Bereich "Dokumente" (Dateien) in Teams wird SharePoint verwendet. Sie können also Dateien in SharePoint von Teams aus öffnen und umgekehrt.
dStyle, dStyle DMS und SharePoint
Unsere Lösungen lassen sich nahtlos in Microsoft 365 integrieren. Daher funktionieren sie einwandfrei mit allen Microsoft 365-Anwendungen wie PowerPoint, Outlook, Teams und SharePoint.
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