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Qu'est-ce que SharePoint et comment vous aide-t-il à collaborer ?

Qu'est-ce que SharePoint et comment vous aide-t-il à travailler ensemble ?

Qu'est-ce que SharePoint ?

Microsoft SharePoint fait partie de Microsoft 365 et fournit un environnement sécurisé pour collaborer, stocker et partager des fichiers. Toute personne disposant d'un abonnement à Microsoft365 a accès à Microsoft SharePoint. Dans SharePoint, plusieurs personnes peuvent travailler simultanément sur un même document. Vous l'avez compris : SharePoint est indispensable dans toute organisation où l'on veut travailler ensemble, partager des connaissances tout en garantissant la sécurité. Indispensable dans tout lieu de travail numérique.  

Les possibilités de SharePoint

Dans SharePoint, vous pouvez facilement ouvrir, stocker, organiser et partager des documents. Vous pouvez le faire à partir de n'importe quel appareil, tout ce dont vous avez besoin est un navigateur web. SharePoint peut être configuré de différentes manières : par exemple, SharePoint peut également être utilisé pour créer une solution intranet ou extranet, un site web, un portail de communication ou une solution de gestion et de stockage de documents. SharePoint est aujourd'hui utilisé par plus de 200 000 organisations et 190 millions de personnes. 

Meilleures sTravailler ensemble avec SharePoint

Nous l'avons déjà dit : SharePoint est indispensable dans toute organisation où l'on souhaite collaborer et partager des connaissances. Mais pourquoi ? Quelles sont les fonctionnalités de SharePoint qui rendent la collaboration plus facile, meilleure, plus efficace et plus sûre ? Nous l'expliquons.

Donner et recevoir des autorisations en toute simplicité

SharePoint dispose d'une structure de permissions, ce qui facilite l'attribution de permissions afin que vous et vos collègues puissiez travailler ensemble sur des fichiers.  

Collaborer aux relations internes et externes 

Non seulement vous pouvez accorder des autorisations à vos collègues, mais les relations externes peuvent également être autorisées à accéder à vos documents. Cela vous permet de travailler sur des dossiers avec des collègues et des relations extérieures à votre organisation. Bien entendu, vous avez toujours le contrôle sur les dossiers et les fichiers auxquels vous donnez accès. 

Travailler sur un dossier avec plusieurs personnes simultanément 

La collaboration sur les fichiers est alors très facile. En effet, un document peut être ouvert et modifié par plusieurs personnes en même temps. Vous voyez pratiquement en direct, au moins dans les 0,5 secondes, ce que votre collègue a modifié dans le document.  

Historique des versions 

Vous voyez que votre collègue a modifié quelque chose dans un fichier, mais vous voyez aussi qu'une erreur a été commise. Inutile : SharePoint dispose d'un historique des versions qui vous permet de revenir en arrière d'une simple pression sur un bouton.  

Partager des liens vers des documents au lieu d'envoyer des pièces jointes volumineuses par courrier électronique 

SharePoint étant un site web, il n'est pas nécessaire d'envoyer des documents complets, mais seulement un lien vers le fichier. Cela permet d'économiser pas mal d'espace de stockage ! En outre, vous pouvez être sûr que le destinataire a toujours la dernière version en main et vous surveillez le contrôle des versions.  

En ligne et hors ligne 

Panne d'Internet ou vous vous retrouvez au milieu de nulle part sans aucun signal ? Ne vous inquiétez pas, vous pouvez toujours accéder à tous vos documents et fichiers. Dès que votre appareil est à nouveau connecté à Internet, toutes les modifications sont effectuées automatiquement. Vous pouvez donc continuer à travailler sans souci, où que vous soyez, avec ou sans internet.  

Teams et SharePoint

Votre organisation utilise-t-elle déjà Microsoft Teams ? Si c'est le cas, l'histoire ci-dessus vous est sans doute familière. En effet, SharePoint est le service de contenu pour Teams. SharePoint est utilisé pour la section "documents" (fichiers) dans Teams. Vous pouvez donc ouvrir des fichiers dans SharePoint à partir de Teams et vice versa.  

dStyle, dStyle DMS et SharePoint

Nos solutions s'intègrent parfaitement à Microsoft 365. Par conséquent, elles fonctionnent parfaitement avec toutes les applications Microsoft 365 telles que PowerPoint, Outlook, Teams et SharePoint. 

Besoin d'aide ?

Vous souhaitez en savoir plus sur SharePoint et sur la manière dont il peut aider votre organisation ? En tant que partenaire officiel Microsoft Gold, nous serions heureux de vous aider. Il vous suffit de nous contacter pour cela.

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