Vad är SharePoint och hur hjälper det dig att samarbeta?
Vad är SharePoint?
Microsoft SharePoint är en del av Microsoft 365 och erbjuder en säker miljö för samarbete, lagring och delning av filer. Alla som har ett Microsoft365-abonnemang har tillgång till Microsoft SharePoint. I SharePoint kan flera personer arbeta samtidigt med ett och samma dokument. Du förstår: SharePoint är oumbärligt i alla organisationer där man vill arbeta tillsammans, dela med sig av kunskap och samtidigt garantera säkerheten. Oumbärlig på varje digital arbetsplats.
Möjligheterna med SharePoint
I SharePoint kan du enkelt öppna, lagra, organisera och dela dokument. Detta kan göras från vilken enhet som helst, allt du behöver är en webbläsare. SharePoint kan konfigureras på många olika sätt: till exempel kan SharePoint också användas för att skapa en intranät- eller extranätlösning, en webbplats, en kommunikationsportal eller en dokumenthantering och lagring. SharePoint används nu av mer än 200 000 organisationer och 190 miljoner människor.
Bättre sArbeta tillsammans med SharePoint
Vi har sagt det förut: SharePoint är oumbärligt i alla organisationer där man vill samarbeta och dela med sig av kunskap. Men varför? Vilka funktioner i SharePoint gör egentligen samarbetet enklare, bättre, effektivare och säkrare? Vi förklarar.
Enkelt att ge och ta emot behörigheter
SharePoint har en behörighetsstruktur som gör det enkelt att ha och ge behörigheter så att du och dina kollegor kan arbeta med filer tillsammans.
Samarbete kring interna och externa relationer
Du kan inte bara ge behörigheter till kollegor, externa relationer kan också få behörighet till dina dokument. På så sätt kan du arbeta med filer tillsammans med kollegor och relationer utanför din organisation. Naturligtvis har du alltid kontroll över vilka mappar och filer du ger åtkomst till.
Arbeta med en fil med flera personer samtidigt
Då är det mycket enkelt att samarbeta kring filer. Ett dokument kan nämligen öppnas och redigeras av flera personer samtidigt. Du ser praktiskt taget live, åtminstone inom 0,5 sekunder, vad din kollega har ändrat i dokumentet.
Versionshistorik
Du ser att din kollega har ändrat något i en fil, men du ser också att ett misstag har begåtts. Ingen idé: SharePoint har versionshistorik som gör att du kan gå tillbaka en version med en knapptryckning.
Dela dokumentlänkar med varandra i stället för stora e-postbilagor
SharePoint är en webbplats, därför behöver ni inte skicka kompletta dokument utan bara en länk till filen till varandra. Det sparar en hel del lagringsutrymme! Dessutom kan du vara säker på att mottagaren alltid har den senaste versionen till hands och du övervakar versionskontrollen.
Online och offline
Internetavbrott eller befinner du dig mitt ute i ingenstans utan någon signal? Ingen fara, du kan fortfarande komma in och få tillgång till alla dina dokument och filer. Så snart din enhet har internet igen görs alla ändringar automatiskt. Så du kan fortsätta arbeta utan bekymmer var du än befinner dig, med eller utan internet.
Teams och SharePoint
Använder din organisation redan Microsoft Teams? I så fall kommer du säkert att känna igen dig i ovanstående berättelse. Det beror på att SharePoint är innehållstjänsten för Teams. För avsnittet "dokument" (filer) i Teams används SharePoint. Du kan alltså öppna filer i SharePoint från Teams och vice versa.
dStyle, dStyle DMS och SharePoint
Våra lösningar integreras sömlöst med Microsoft 365. Det innebär att de fungerar felfritt med alla Microsoft 365-applikationer som PowerPoint, Outlook, Teams och SharePoint.
Behöver du hjälp?
Vill du veta mer om SharePoint och hur det kan hjälpa din organisation? Som officiell Microsoft Gold Partner hjälper vi dig gärna. Ta bara kontakt med oss för att göra det.
