¿Qué es SharePoint y cómo ayuda a trabajar juntos?
¿Qué es SharePoint?
Microsoft SharePoint forma parte de Microsoft 365 y proporciona un entorno seguro para colaborar, almacenar y compartir archivos. Cualquier persona con una suscripción a Microsoft 365 tiene acceso a Microsoft SharePoint. En SharePoint, varias personas pueden trabajar simultáneamente en un mismo documento. Usted lo entiende: SharePoint es indispensable en cualquier organización en la que se quiera trabajar en equipo, compartir conocimientos mientras la seguridad está garantizada. Indispensable en cualquier lugar de trabajo digital.
Las posibilidades de SharePoint
En SharePoint, puede abrir, almacenar, organizar y compartir documentos fácilmente. Esto puede hacerse desde cualquier dispositivo, todo lo que necesita es un navegador web. SharePoint puede configurarse de muchas formas distintas: por ejemplo, también puede utilizarse para crear una solución de intranet o extranet, un sitio web, un portal de comunicación o un sistema de gestión y almacenamiento de documentos. Actualmente lo utilizan más de 200.000 organizaciones y 190 millones de personas.
Mejor sColaboración con SharePoint
Ya lo hemos dicho antes: SharePoint es indispensable en cualquier organización en la que se desee colaborar y compartir conocimientos. Pero, ¿por qué? ¿Qué características de SharePoint hacen realmente que la colaboración sea más fácil, mejor, más eficiente y más segura? Se lo explicamos.
Dar y recibir autorizaciones fácilmente
SharePoint cuenta con una estructura de permisos que facilita la concesión de permisos para que usted y sus compañeros puedan trabajar juntos en los archivos.
Colaboración en las relaciones internas y externas
No sólo puedes conceder permisos a tus compañeros, sino que también puedes autorizar a relaciones externas a tus documentos. Esto te permite trabajar en archivos junto con colegas y relaciones de fuera de tu organización. Por supuesto, siempre tienes el control sobre a qué carpetas y archivos concedes acceso.
Trabajar en un expediente con varias personas simultáneamente
Colaborar en los archivos es entonces muy fácil. Esto se debe a que un documento puede ser abierto y editado por varias personas al mismo tiempo. Puedes ver prácticamente en directo, al menos en 0,5 segundos, lo que tu colega ha modificado en el documento.
Historial de versiones
Ves que tu colega ha modificado algo en un archivo, pero también ves que se ha cometido un error. No tiene sentido: SharePoint cuenta con un historial de versiones que te permite retroceder una versión con solo pulsar un botón.
Compartir enlaces a documentos en lugar de grandes archivos adjuntos por correo electrónico
SharePoint es un sitio web, por lo que no es necesario enviarse documentos completos, sino sólo un enlace del archivo. Esto ahorra bastante espacio de almacenamiento. Además, puede estar seguro de que el destinatario siempre tiene a mano la última versión y usted supervisa el control de versiones.
En línea y fuera de línea
¿Corte de Internet o se encuentra en medio de la nada sin señal? No te preocupes, aún puedes entrar y acceder a todos tus documentos y archivos. En cuanto tu dispositivo vuelva a tener Internet, todos los cambios se realizarán automáticamente. Así podrás seguir trabajando sin preocupaciones en cualquier lugar, con Internet o sin él.
Equipos y SharePoint
¿Su organización ya utiliza Microsoft Teams? Si es así, la historia anterior sin duda le resultará familiar. Esto se debe a que SharePoint es el servicio de contenidos de Teams. Para la sección de "documentos" (archivos) de Teams, se utiliza SharePoint. Por lo tanto, puede abrir archivos en SharePoint desde Teams y viceversa.
dStyle, dStyle DMS y SharePoint
Nuestras soluciones se integran a la perfección con Microsoft 365. Como resultado, funciona a la perfección con todas las aplicaciones de Microsoft 365, como PowerPoint, Outlook, Teams y SharePoint.
¿Necesitas ayuda?
¿Quiere saber más sobre SharePoint y cómo puede ayudar a su organización? Como Gold Partner oficial de Microsoft, estaremos encantados de ayudarle. Póngase en contacto con nosotros.
