Hva er SharePoint og hvordan hjelper det deg med å samarbeide?
Hva er SharePoint?
Microsoft SharePoint er en del av Microsoft 365 og tilbyr et sikkert miljø for samarbeid, lagring og deling av filer. Alle med et Microsoft 365-abonnement har tilgang til Microsoft SharePoint. I SharePoint kan flere personer arbeide samtidig på ett og samme dokument. Du forstår: SharePoint er uunnværlig i enhver organisasjon der man ønsker å samarbeide og dele kunnskap samtidig som sikkerheten er garantert. Uunnværlig på enhver digital arbeidsplass.
Mulighetene til SharePoint
I SharePoint kan du enkelt åpne, lagre, organisere og dele dokumenter. Dette kan gjøres fra hvilken som helst enhet, alt du trenger er en nettleser. SharePoint kan konfigureres på mange forskjellige måter: SharePoint kan for eksempel også brukes til å lage en intranett- eller ekstranettløsning, et nettsted, en kommunikasjonsportal eller en dokumenthåndterings- og lagringsløsning. SharePoint brukes nå av mer enn 200 000 organisasjoner og 190 millioner mennesker.
Bedre sSamarbeid med SharePoint
Vi har sagt det før: SharePoint er uunnværlig i alle organisasjoner som ønsker å samarbeide og dele kunnskap. Men hvorfor? Hvilke funksjoner i SharePoint gjør egentlig samarbeidet enklere, bedre, mer effektivt og tryggere? Det forklarer vi.
Gi og motta fullmakter på en enkel måte
SharePoint har en tillatelsesstruktur som gjør det enkelt å ha og tildele tillatelser, slik at du og kollegene dine kan jobbe med filer sammen.
Samarbeid om interne og eksterne relasjoner
Du kan ikke bare gi tillatelser til kolleger, men også eksterne relasjoner kan få tilgang til dokumentene dine. På denne måten kan du jobbe med filer sammen med kolleger og relasjoner utenfor organisasjonen. Du har selvfølgelig alltid kontroll over hvilke mapper og filer du gir tilgang til.
Arbeide på en fil med flere personer samtidig
Da er det svært enkelt å samarbeide om filer. Et dokument kan nemlig åpnes og redigeres av flere personer samtidig. Du ser praktisk talt live, i hvert fall i løpet av 0,5 sekunder, hva kollegaen din har endret i dokumentet.
Versjonshistorikk
Du ser at kollegaen din har endret noe i en fil, men du ser også at det er gjort en feil. Ingen grunn til bekymring: SharePoint har versjonshistorikk som lar deg gå en versjon tilbake ved å trykke på en knapp.
Del dokumentlenker med hverandre i stedet for store e-postvedlegg.
SharePoint er et nettsted, og dere trenger derfor ikke å sende komplette dokumenter til hverandre, men bare en lenke til filen. Dette sparer en god del lagringsplass! I tillegg kan du være sikker på at mottakeren alltid har den nyeste versjonen i hånden, og du overvåker versjonskontrollen.
Online og offline
Er det strømbrudd på Internett eller befinner du deg midt i ingenmannsland uten dekning? Ingen fare, du kan fortsatt gå inn og få tilgang til alle dokumentene og filene dine. Så snart enheten din har internett igjen, gjøres alle endringer automatisk. Så du kan fortsette å jobbe uten bekymringer uansett hvor du befinner deg, med eller uten internett.
Teams og SharePoint
Bruker organisasjonen din allerede Microsoft Teams? I så fall kjenner du sikkert igjen historien ovenfor. SharePoint er nemlig innholdstjenesten for Teams. For dokumentdelen (filer) i Teams brukes SharePoint. Du kan altså åpne filer i SharePoint fra Teams og omvendt.
dStyle, dStyle DMS og SharePoint
Våre løsninger integreres sømløst med Microsoft 365. Det betyr at de fungerer feilfritt med alle Microsoft 365-applikasjoner som PowerPoint, Outlook, Teams og SharePoint.
Trenger hjelp?
Vil du vite mer om SharePoint og hvordan det kan hjelpe organisasjonen din? Som offisiell Microsoft Gold Partner hjelper vi deg gjerne. Det er bare å ta kontakt med oss.
