Cos'è SharePoint e come vi aiuta a lavorare insieme?
Che cos'è SharePoint?
Microsoft SharePoint fa parte di Microsoft 365 e fornisce un ambiente sicuro in cui collaborare, archiviare e condividere file. Chiunque abbia un abbonamento a Microsoft365 ha accesso a Microsoft SharePoint. In SharePoint, più persone possono lavorare contemporaneamente su un singolo documento. Avete capito bene: SharePoint è indispensabile in qualsiasi organizzazione in cui si voglia collaborare, condividere le conoscenze e garantire la sicurezza. Indispensabile in ogni luogo di lavoro digitale.
Le possibilità di SharePoint
In SharePoint è possibile aprire, archiviare, organizzare e condividere facilmente i documenti. Tutto ciò può essere fatto da qualsiasi dispositivo, basta un browser web. SharePoint può essere configurato in molti modi diversi: ad esempio, può essere utilizzato per creare una soluzione intranet o extranet, un sito web, un portale di comunicazione o di gestione e archiviazione dei documenti. Oggi è utilizzato da oltre 200.000 organizzazioni e 190 milioni di persone.
Migliore sLavorare insieme a SharePoint
Lo abbiamo già detto: SharePoint è indispensabile in qualsiasi organizzazione in cui si voglia collaborare e condividere le conoscenze. Ma perché? Quali sono le caratteristiche di SharePoint che rendono la collaborazione più facile, migliore, efficiente e sicura? Ve lo spieghiamo.
Dare e ricevere autorizzazioni in modo semplice
SharePoint dispone di una struttura di autorizzazioni che consente di avere e concedere facilmente le autorizzazioni in modo che voi e i vostri colleghi possiate lavorare insieme sui file.
Collaborazione nelle relazioni interne ed esterne
Non solo potete concedere autorizzazioni ai colleghi, ma anche le relazioni esterne possono essere autorizzate ai vostri documenti. Questo vi permette di lavorare sui file insieme a colleghi e parenti esterni alla vostra organizzazione. Naturalmente, avete sempre il controllo sulle cartelle e sui file a cui concedete l'accesso.
Lavorare su un file con più persone contemporaneamente
La collaborazione sui file è quindi molto semplice. Infatti, un documento può essere aperto e modificato da più persone contemporaneamente. Si vede praticamente in diretta, almeno entro 0,5 secondi, ciò che il collega ha modificato nel documento.
Storia della versione
Vedete che il vostro collega ha modificato qualcosa in un file, ma vedete anche che è stato commesso un errore. Non c'è problema: SharePoint offre la cronologia delle versioni che consente di tornare indietro di una versione con la semplice pressione di un pulsante.
Condividete i link dei documenti tra di voi invece di allegati e-mail di grandi dimensioni.
SharePoint è un sito web, quindi non è necessario inviare documenti completi ma solo un link del file. In questo modo si risparmia un bel po' di spazio di archiviazione! Inoltre, si può essere certi che il destinatario abbia sempre a disposizione l'ultima versione e si controlla il controllo delle versioni.
Online e offline
Avete un'interruzione di Internet o vi trovate nel bel mezzo del nulla senza segnale? Non c'è da preoccuparsi, potete comunque accedere a tutti i vostri documenti e file. Non appena il vostro dispositivo torna ad avere internet, tutte le modifiche vengono apportate automaticamente. Così potrete continuare a lavorare senza preoccupazioni ovunque, con o senza Internet.
Teams e SharePoint
La vostra organizzazione utilizza già Microsoft Teams? Se sì, la storia di cui sopra vi sarà sicuramente familiare. Questo perché SharePoint è il servizio di contenuti per Teams. Per la sezione "documenti" (file) di Teams, viene utilizzato SharePoint. È quindi possibile aprire file in SharePoint da Teams e viceversa.
dStyle, dStyle DMS e SharePoint
Le nostre soluzioni si integrano perfettamente con Microsoft 365. Di conseguenza, funzionano perfettamente con tutte le applicazioni Microsoft 365 come PowerPoint, Outlook, Teams e SharePoint.
Avete bisogno di aiuto?
Volete saperne di più su SharePoint e su come può aiutare la vostra organizzazione? In qualità di Gold Partner ufficiale di Microsoft, saremo lieti di aiutarvi. Basta mettersi in contatto con noi per farlo.
