Mikä sharepoint on ja miten se auttaa sinua tekemään yhteistyötä?

Mikä sharepoint on?

Microsoft SharePoint on osa Microsoft 365:tä, ja se tarjoaa turvallisen ympäristön, jossa voi tehdä yhteistyötä, tallentaa ja jakaa tiedostoja. Microsoft SharePoint on kaikkien Microsoft365-tilaajien käytettävissä. SharePointissa useat ihmiset voivat työskennellä samanaikaisesti yhden asiakirjan parissa. Ymmärrätkö: SharePoint on välttämätön kaikissa organisaatioissa, joissa halutaan työskennellä yhdessä ja jakaa tietoa turvallisuuden ollessa taattu. Välttämätön jokaisessa digitaalisessa työpaikassa.  

SharePointin mahdollisuudet

SharePointissa voit helposti avata, tallentaa, järjestää ja jakaa asiakirjoja. Tämä onnistuu millä tahansa laitteella, tarvitset vain verkkoselaimen. SharePoint voidaan konfiguroida monella eri tavalla: SharePointilla voidaan esimerkiksi luoda myös intranet- tai extranet-ratkaisu, verkkosivusto, viestintäportaali tai asiakirjojen hallinta- ja tallennusjärjestelmä. Sitä käyttää nyt yli 200 000 organisaatiota ja 190 miljoonaa ihmistä. 

Parempi sYhteistyö SharePointin kanssa

Olemme sanoneet sen jo aiemmin: SharePoint on välttämätön kaikissa organisaatioissa, joissa halutaan tehdä yhteistyötä ja jakaa tietoa. Mutta miksi? Mitkä SharePointin ominaisuudet tekevät yhteistyöstä helpompaa, parempaa, tehokkaampaa ja turvallisempaa? Me selitämme.

Valtuuksien antaminen ja vastaanottaminen helposti

SharePointissa on käyttöoikeusrakenne, jonka avulla käyttöoikeuksia on helppo antaa ja myöntää, jotta sinä ja kollegasi voitte työskennellä tiedostojen parissa yhdessä.  

Sisäisten ja ulkoisten suhteiden yhteistyö 

Voit antaa käyttöoikeuksia kollegoille, mutta myös ulkopuolisille voidaan antaa käyttöoikeuksia asiakirjoihin. Näin voit työskennellä tiedostojen parissa yhdessä organisaatiosi ulkopuolisten kollegoiden ja sukulaisten kanssa. Sinulla on tietysti aina valta päättää, mihin kansioihin ja tiedostoihin myönnät käyttöoikeudet. 

Tiedoston työstäminen usean henkilön kanssa samanaikaisesti 

Yhteistyö tiedostojen parissa on silloin erittäin helppoa. Tämä johtuu siitä, että useat henkilöt voivat avata ja muokata asiakirjaa samanaikaisesti. Näet käytännössä livenä, ainakin 0,5 sekunnin kuluessa, mitä kollegasi on muuttanut asiakirjaa.  

Versiohistoria 

Näet, että kollegasi on muuttanut jotakin tiedostossa, mutta näet myös, että siinä on tapahtunut virhe. Ei kannata: SharePointissa on versiohistoria, jonka avulla voit palata version taaksepäin napin painalluksella.  

Jaa dokumenttilinkkejä keskenään suurten sähköpostiliitteiden sijasta. 

SharePoint on verkkosivusto, joten sinun ei tarvitse lähettää kokonaisia asiakirjoja vaan ainoastaan tiedoston linkki toisillesi. Tämä säästää melkoisesti tallennustilaa! Lisäksi voit olla varma, että vastaanottajalla on aina uusin versio käsissään, ja voit seurata versionhallintaa.  

Online ja offline 

Internet-katkos tai löydät itsesi keskeltä ei-mitään ilman signaalia? Ei hätää, pääset silti sisään ja voit käyttää kaikkia asiakirjojasi ja tiedostojasi. Heti kun laitteessasi on jälleen internet, kaikki muutokset tehdään automaattisesti. Voit siis jatkaa työskentelyä huoletta missä tahansa, olipa internet tai ei.  

Teams ja SharePoint

Onko organisaatiossasi jo käytössä Microsoft Teams? Jos näin on, yllä oleva tarina on epäilemättä tuttu sinulle. Tämä johtuu siitä, että SharePoint on Teamsin sisältöpalvelu. Teamsin "asiakirjat"-osiossa (tiedostot) käytetään SharePointia. Voit siis avata tiedostoja SharePointissa Teamsista ja päinvastoin.  

dStyle, dStyle DMS ja SharePoint

Ratkaisumme integroituvat saumattomasti Microsoft 365:een. Tämän ansiosta se toimii moitteettomasti kaikkien Microsoft 365 -sovellusten, kuten PowerPointin, Outlookin, Teamsin ja SharePointin kanssa. 

Tarvitsetko apua?

Haluatko tietää lisää SharePointista ja siitä, miten se voi auttaa organisaatiotasi? Virallisena Microsoft Gold Partnerina autamme mielellämme. Ota meihin yhteyttä.