La nouvelle façon de travailler : dStyle365 dans le nuage !

Le travail en ligne, surtout depuis le début de la pandémie de corona, est devenu une partie intégrante du bureau d'aujourd'hui. Les réunions d'équipe ont remplacé les réunions physiques, et même celles-ci comportent souvent une caméra pour ceux qui sont en quarantaine, ou pour ceux qui travaillent simplement à domicile parce que c'est devenu une habitude.

Entièrement intégré à Microsoft 365

Microsoft Teams, tout comme les logiciels familiers Word, Excel, PowerPoint et SharePoint, fait partie de l'offre Microsoft 365. Les produits de Documentaal sont entièrement intégrés à cette technologie ; ils sont chargés en tant que modules complémentaires comme des fonctionnalités distinctes dans Word, PowerPoint ou Outlook.
Les avantages de travailler avec Microsoft 365 ont poussé de nombreuses entreprises à passer de serveurs de terminaux protégés à des ordinateurs autonomes pouvant être utilisés n'importe où. La commodité et la flexibilité sont primordiales. Et grâce aux mises à jour de sécurité constantes de Microsoft, les documents et les données de l'entreprise restent sécurisés.

Tout dans le nuage

DMSforSharePoint, le système de gestion documentaire de notre partenaire Epona, gère, comme son nom l'indique, tous vos documents numériques dans un système structuré et facile à trouver. Dans SharePoint, autrement dit, dans le nuage ! Il vous suffit d'un navigateur web et de votre login Microsoft 365 pour accéder à vos rapports, comptes rendus et/ou messages sauvegardés.
Travailler avec dStyle365 (LegalWord365 pour le marché juridique), LE système de création de documentation de Documentaal, peut également être mis en place depuis le cloud en quelques étapes. Ce programme, qui se présente sous la forme d'un add-in dans Microsoft, permet de créer des documents de manière structurée et uniforme. À l'aide de modèles, d'un panneau de style et de liens intégrés vers des systèmes de CRM ou d'autres systèmes de données et de stockage DMS, des documents complexes sont rédigés en un rien de temps, stockés dans le bon dossier et partagés sous forme de fichiers PDF ou Word.

OneDrive

Pour installer dStyle365 à partir du nuage, il suffit d'une synchronisation avec OneDrive. Ce programme affiche les dossiers de SharePoint dans votre explorateur.
Créez un site Teams sur SharePoint avec des bibliothèques de documents contenant les fichiers de configuration et de contenu de dStyle365. Laissez ensuite l'utilisateur se synchroniser avec OneDrive. Conservez les dossiers sur l'appareil afin de pouvoir créer et formater des documents rapidement et également hors ligne.

Vous souhaitez en savoir plus sur les possibilités de configuration dans le nuage et sur le déploiement de ce processus dans l'ensemble de l'organisation ? N'hésitez pas à contacter l'un de nos consultants.