Uusi työskentelytapa: dStyle 365 pilvessä!
Verkossa työskentely, varsinkin koronapandemian alusta lähtien, on välttämätöntä nykypäivän toimistossa. Tiimien kokoukset ovat siirtyneet fyysisistä kokouksista, ja sielläkin kamera asetetaan usein karanteenissa oleville tai ihmisille, jotka työskentelevät vain kotoa käsin, koska se on nyt hyväksytty.
Täysin integroitu Microsoft 365:een
Microsoft Teams, aivan kuten tuttu Word, Excel, PowerPoint ja myös SharePoint, on osa Microsoft 365 -pakettia. Documentaalin tuotteet on täysin integroitu tähän tekniikkaan, ne ladataan lisäosana erillisinä toimintoina Wordissa, PowerPointissa tai Outlookissa.
Microsoft 365:n kanssa työskentelyn edut ovat johtaneet siihen, että monet yritykset ovat siirtyneet suojatuista päätepalvelimista erillisiin tietokoneisiin, joita voidaan käyttää missä tahansa. Mukavuus ja joustavuus ovat ensiarvoisen tärkeitä. Microsoftin jatkuvien tietoturvapäivitysten ansiosta asiakirjat ja yritystiedot pysyvät turvassa.
Kaikki pilvessä
DMSforSharePoint, kumppanimme Eponan asiakirjojen hallintajärjestelmä, hallinnoi nimensä mukaisesti kaikkia digitaalisia asiakirjojasi jäsennellyssä ja helposti löydettävässä järjestelmässä. SharePointissa siis pilvessä! Tarvitset vain verkkoselaimen ja Microsoft 365 -kirjautumistunnuksen, jotta voit käyttää raporttejasi, raporttejasi ja/tai tallennettuja viestejäsi.
Työskentelemällä dStyle 365:n (LegalWord for the legal market) kanssa documentaalin dokumentaation luontijärjestelmä voidaan myös määrittää pilvestä muutamassa vaiheessa. Tämä ohjelma, joka lisätään Microsoftin apuohjelmaksi, luo asiakirjoja jäsennellyllä ja yhtenäisellä tavalla. Käyttämällä malleja, tyylipaneelia ja integroituja linkkejä CRM: ään tai muihin tietojärjestelmiin ja DMS-tallennustilaan, monimutkaiset kappaleet kirjoitetaan hetkessä, tallennetaan oikeaan tiedostoon ja jaetaan PDF- tai Word-tiedostona.
OneDrive-ryhmä
Tarvitset vain dStyle 365:n määrittämiseen pilvestä synkronoinnin OneDriven kanssa. Tämä ohjelma näyttää SharePointin kansiot Explorerissa.
Luo SharePointiin Teams-sivusto, jossa on dStyle 365 -määritys- ja sisältötiedostojen tiedostokirjastoja. Anna käyttäjän synkronoida OneDriven kanssa. Pidä kansiot laitteessa, jotta asiakirjat voidaan luoda ja muotoilla nopeasti ja myös offline-tilassa.
Haluatko tietää enemmän konfigurointimahdollisuuksista pilvessä ja siitä, miten tämä prosessi otetaan käyttöön koko organisaatiossa? Ota rohkeasti yhteyttä johonkin konsulteistamme.
