La nueva forma de trabajar: ¡DStyle 365 en la nube!

El trabajo en línea, especialmente desde el inicio de la pandemia de la corona, se ha convertido en una parte integral de la oficina actual. Las reuniones de equipo han sustituido a las físicas, e incluso éstas suelen incluir una cámara para los que están en la cuarentena, o para los que simplemente trabajan desde casa porque se ha convertido en algo aceptado.

Totalmente integrado en Microsoft 365

Microsoft Teams, al igual que los conocidos Word, Excel, PowerPoint y también SharePoint, forma parte del paquete Microsoft 365. Los productos de Documentaal están totalmente integrados en esta tecnología; se cargan como complementos como funcionalidades independientes dentro de Word, PowerPoint o Outlook.
Las ventajas de trabajar con Microsoft 365 han hecho que muchas empresas pasen de los servidores de terminales protegidos a los ordenadores autónomos que pueden utilizarse en cualquier lugar. La comodidad y la flexibilidad son primordiales. Y con las constantes actualizaciones de seguridad de Microsoft, los documentos y los datos de la empresa permanecen seguros.

Todo en la nube

DMSforSharePoint, el sistema de gestión de documentos de nuestro socio Epona, gestiona, como su nombre indica, todos sus documentos digitales en un sistema estructurado y fácil de encontrar. En SharePoint, es decir, en la nube. Todo lo que necesitas es un navegador web y tu login de Microsoft 365 para acceder a tus informes, reportes y/o mensajes guardados.
Trabajar con dStyle 365 (LegalWord para el mercado legal), EL sistema de creación de documentación de Documentaal, también se puede configurar desde la nube en pocos pasos. Este programa, añadido como complemento en Microsoft, crea documentos de forma estructurada y uniforme. Mediante el uso de plantillas, un panel de estilo y enlaces integrados a CRM u otros sistemas de datos y almacenamiento DMS, los documentos complejos se redactan en un abrir y cerrar de ojos, se almacenan en el archivo adecuado y se comparten como archivos PDF o Word.

OneDrive

Todo lo que necesitas para configurar dStyle 365 desde la nube es una sincronización con OneDrive. Este programa muestra las carpetas de SharePoint en su explorador.
Crear un sitio de Teams en SharePoint con bibliotecas de documentos de los archivos de configuración y contenido de dStyle 365. Deja que el usuario se sincronice con OneDrive. Mantenga las carpetas en el dispositivo, para que los documentos puedan ser creados y formateados rápidamente y también sin conexión.

¿Quiere saber más sobre las posibilidades de configuración en la nube, y el despliegue de este proceso para toda la organización? No dude en ponerse en contacto con uno de nuestros asesores.