zum Hauptinhalt springen
Die neue Art zu arbeiten: DStyle 365 in der Cloud!

Die neue Art zu arbeiten: dStyle 365 in der Cloud!

Online-Arbeiten ist vor allem seit dem Ausbruch der Corona-Pandemie zu einem festen Bestandteil des heutigen Büroalltags geworden. Teambesprechungen haben die physischen Besprechungen abgelöst, und selbst diese beinhalten oft eine Kamera für diejenigen, die unter Quarantäne stehen, oder für diejenigen, die einfach von zu Hause aus arbeiten, weil es sich durchgesetzt hat.

Vollständig in Microsoft 365 integriert

Microsoft Teams ist, wie die bekannten Word, Excel, PowerPoint und auch SharePoint, Teil des Microsoft 365-Pakets. Die Produkte von Documentaal sind vollständig in diese Technologie integriert; sie werden als Add-ons als separate Funktionalitäten in Word, PowerPoint oder Outlook geladen.
Die Vorteile der Arbeit mit Microsoft 365 haben viele Unternehmen dazu veranlasst, von geschützten Terminalservern auf eigenständige Computer umzusteigen, die überall eingesetzt werden können. Bequemlichkeit und Flexibilität stehen an erster Stelle. Und mit den ständigen Sicherheitsupdates von Microsoft bleiben Dokumente und Unternehmensdaten sicher.

Alles in der Wolke

DMSforSharePoint, das Dokumentenmanagementsystem unseres Partners Epona, verwaltet, wie der Name schon sagt, alle Ihre digitalen Dokumente in einem strukturierten und leicht auffindbaren System. In SharePoint, mit anderen Worten, in der Cloud! Alles, was Sie brauchen, ist ein Webbrowser und Ihr Microsoft 365-Login, um auf Ihre Berichte, Berichte und/oder gespeicherten Nachrichten zuzugreifen.
Die Arbeit mit dStyle 365 (LegalWord für den juristischen Markt), DEM Dokumentationserstellungssystem von Documentaal, lässt sich ebenfalls in wenigen Schritten aus der Cloud einrichten. Dieses Programm, das als Add-in in Microsoft hinzugefügt wurde, erstellt Dokumente in einer strukturierten und einheitlichen Weise. Mit Hilfe von Vorlagen, einer Formatvorlage und integrierten Verknüpfungen zu CRM- oder anderen Datensystemen und DMS-Speichern werden komplexe Dokumente im Handumdrehen geschrieben, in der richtigen Datei gespeichert und als PDF- oder Word-Datei weitergegeben.

OneDrive

Alles, was Sie brauchen, um dStyle 365 aus der Cloud einzurichten, ist eine Synchronisation mit OneDrive. Dieses Programm zeigt Ordner aus SharePoint in Ihrem Explorer an.
Erstellen Sie eine Teams-Site auf SharePoint mit Dokumentenbibliotheken der Konfigurations- und Inhaltsdateien von dStyle 365. Lassen Sie den Benutzer mit OneDrive synchronisieren. Behalten Sie die Ordner auf dem Gerät, so dass Dokumente schnell und auch offline erstellt und formatiert werden können.

Möchten Sie mehr über die Möglichkeiten der Konfiguration in der Cloud und die Einführung dieses Prozesses in der gesamten Organisation erfahren? Wenden Sie sich an einen unserer Berater.

Zurück zum Anfang