Il nuovo modo di lavorare: dStyle 365 nel cloud!

Il lavoro online, soprattutto dopo l'inizio della pandemia della corona, è diventato parte integrante dell'ufficio di oggi. Le riunioni di gruppo hanno preso il posto di quelle fisiche, e anche queste spesso includono una telecamera per chi è in quarantena o per chi semplicemente lavora da casa perché è ormai accettato.

Completamente integrato in Microsoft 365

Microsoft Teams, come i già noti Word, Excel, PowerPoint e anche SharePoint, fa parte del pacchetto Microsoft 365. I prodotti di Documentaal sono completamente integrati in questa tecnologia; vengono caricati come componenti aggiuntivi come funzionalità separate all'interno di Word, PowerPoint o Outlook.
I vantaggi di lavorare con Microsoft 365 hanno fatto sì che molte aziende passassero da terminal server protetti a computer autonomi che possono essere utilizzati ovunque. Convenienza e flessibilità sono fondamentali. Inoltre, grazie ai costanti aggiornamenti di sicurezza di Microsoft, i documenti e i dati aziendali rimangono al sicuro.

Tutto nel cloud

DMSforSharePoint, il sistema di gestione dei documenti del nostro partner Epona, gestisce, come suggerisce il nome, tutti i vostri documenti digitali in un sistema strutturato e facile da trovare. In SharePoint, in altre parole, nel cloud! Tutto ciò che serve è un browser web e il proprio login Microsoft 365 per accedere ai rapporti, alle segnalazioni e/o ai messaggi salvati.
Lavorare con dStyle 365 (LegalWord per il mercato legale), IL sistema di creazione della documentazione di Documentaal, può essere impostato anche dal cloud in pochi passi. Questo programma, aggiunto come add-in in Microsoft, crea documenti in modo strutturato e uniforme. Utilizzando modelli, un pannello di stile e collegamenti integrati al CRM o ad altri sistemi di dati e all'archiviazione DMS, i documenti complessi vengono scritti in pochissimo tempo, archiviati nel file giusto e condivisi come file PDF o Word.

OneDrive

Per configurare dStyle 365 dal cloud è sufficiente una sincronizzazione con OneDrive. Questo programma mostra le cartelle di SharePoint nell'explorer.
Creare un sito Teams su SharePoint con librerie di documenti dei file di configurazione e di contenuto di dStyle 365. Consentire all'utente di sincronizzarsi con OneDrive. Mantenete le cartelle sul dispositivo, in modo che i documenti possano essere creati e formattati rapidamente e anche offline.

Volete saperne di più sulle possibilità di configurazione nel cloud e sull'implementazione di questo processo per l'intera organizzazione? Non esitate a contattare uno dei nostri consulenti.