Documentaal prend une nouvelle direction !
Désormais, Documentaal créera de l'ordre dans le chaos des documents numériques. Documentaal le fait depuis des années, mais aujourd'hui, l'accent est mis sur ce point. Il n'est pas rare que des entreprises aient complètement perdu leur vue d'ensemble numérique. Quelle est la version correcte ? Quels sont les documents qui sortent par la porte ? Ce sont des questions qui reviennent régulièrement. Documentaal veille à ce que tout soit organisé à l'ancienne pour tous les membres de l'entreprise, ce qui leur donne un sentiment de familiarité.
Le processus
Avant l'ère numérique, tout était soigneusement rangé dans des classeurs ou sous d'autres formes tangibles. Le processus était clair pour tout le monde. A titre d'exemple : Quelqu'un rédige une lettre, un collègue la signe, puis la lettre retourne au service du courrier, est mise dans une enveloppe et déposée dans la boîte aux lettres. Il s'agit maintenant de rendre les documents et le processus aussi clairs qu'à l'époque, mais de manière numérique ! Documentaal dispose des logiciels, des connaissances et des compétences nécessaires pour réaliser cet objectif pour toute entreprise.
Que fait Documentaal ?
Comme indiqué précédemment, Documentaal met de l'ordre dans le chaos des documents numériques. Documentaal propose un logiciel qui permet à chacun d'utiliser les mêmes outils, modèles et ressources. Le logiciel est si avancé qu'il stocke aussi automatiquement les bonnes données au bon endroit. Ainsi, vous pouvez commencer à travailler avec vos documents immédiatement. Grâce à ce logiciel, les processus numériques se déroulent rapidement et sans erreur. Le logiciel peut donc certainement être qualifié de fiable et ne vous laisse jamais tomber.
Les différentes étapes du processus de commande
Tout d'abord, les bases sont posées, de sorte que tout le monde travaille de la même manière et que la situation soit claire pour tous. Comment le document est-il constitué, où est-il stocké, etc. L'étape suivante consiste pour Documentaal à s'assurer que non seulement la base, mais aussi l'ensemble du logiciel sont sous contrôle. Ainsi, vous savez exactement quels documents sont créés pour le client ou un produit et à quoi ils ressemblent. Vous pouvez dire en toute confiance quoi, quand et comment un document est envoyé et reçu et où il peut être trouvé.
L'histoire de Documentaal
Documentaal existe depuis plus de 25 ans et a traversé toutes les phases liées aux documents numériques. Documentaal peut donc véritablement affirmer qu'il est non seulement LE spécialiste des documents aux Pays-Bas, mais qu'il s'est également fait un nom à l'étranger. Au milieu des années 1990, tous les documents étaient encore créés en Word Perfect. Heureusement, de nouveaux développements ont permis d'en faire plus en moins de temps. Grâce aux technologies modernes, une réunion sur un papier à lettres, par exemple, ne prend plus des semaines, mais peut se faire en une heure. Pour Documentaal, la normalisation a été l'un des développements les plus importants. Cela rend le produit plus rapide à adapter et apporte beaucoup de commodité aux entreprises qui l'utilisent. Documentaal continue à se développer et propose la dernière version à ses clients.
Qu'est-ce qui est important pour Documentaal ?
Documentaal est une organisation axée sur le client qui accorde la plus grande importance à la fiabilité. Documentaal est axé sur le contenu, ouvert, honnête et passionné. Si c'est vous, en tant qu'entreprise, qui installez le progiciel, vous pouvez être sûr que tout fonctionnera correctement, que tout sera bien organisé et que vous serez bien soutenu par les professionnels du logiciel. En bref : Documentaal met de l'ordre dans le chaos des documents numériques.
