Den nye måde at arbejde på: dStyle 365 i skyen!
At arbejde online, især siden begyndelsen af koronapandemien, er uundværligt på dagens kontor. Teams-møder har taget over fra fysiske møder, og selv der er der ofte placeret et kamera til dem i karantæne eller til de mennesker, der bare arbejder hjemmefra, fordi det nu accepteres.
Fuldt integreret i Microsoft 365
Microsoft Teams er ligesom det velkendte Word, Excel, PowerPoint og også SharePoint en del af Microsoft 365-pakken. Produkterne fra Documentaal er fuldt integreret i denne teknologi, indlæses de som et tilføjelsesprogram som separate funktioner i Word, PowerPoint eller Outlook.
Fordelene ved at arbejde med Microsoft 365 har fået mange virksomheder til at flytte fra beskyttede terminalservere til enkeltstående computere, der kan bruges overalt. Bekvemmelighed og fleksibilitet er altafgørende. Og med Microsofts konstante sikkerhedsopdateringer forbliver dokumenter og forretningsdata sikre.
Alt i skyen
DMSforSharePoint, dokumenthåndteringssystemet hos vores partner Epona, administrerer, som navnet antyder, alle dine digitale dokumenter i et struktureret og let at finde system. I SharePoint, så i skyen! Det eneste, du skal bruge, er en webbrowser og dit Microsoft 365-login for at få adgang til dine rapporter, rapporter og/eller gemte meddelelser.
Arbejder også med dStyle 365 (LegalWord til det lovlige marked), DET dokumentationsoprettelsessystem af Documentaal, kan konfigureres fra skyen i et par trin. Dette program, der tilføjes som et tilføjelsesprogram i Microsoft, opretter dokumenter på en struktureret og ensartet måde. Ved hjælp af skabeloner, et stilpanel og integrerede links til CRM eller andre datasystemer og DMS-lagring skrives komplekse stykker på et øjeblik, gemmes i den rigtige fil og deles som en PDF- eller Word-fil.
OneDrive
Alt hvad du behøver for at konfigurere dStyle 365 fra skyen er en synkronisering med OneDrive. Dette program viser mapper fra SharePoint i din opdagelsesrejsende.
Opret et Teams-websted på SharePoint med dokumentbiblioteker fra dStyle 365-konfigurations- og indholdsfilerne. Lad brugeren synkronisere med OneDrive. Opbevar mapperne på enheden, så dokumenter kan oprettes og formateres hurtigt og også offline.
Vil du vide mere om mulighederne for konfiguration i skyen, og hvordan du udruller denne proces for hele organisationen? Du er velkommen til at kontakte en af vores konsulenter.
