Jokainen Word-asiakirja vastaanottaa metatietoja luotaessa ja tallennettaessa. Näitä ovat koko, sanojen lukumäärä, sivujen lukumäärä jne. Myös asiakirjan DocAuthor on tallennettu. Nämä tiedot löytyvät napsauttamalla Tiedosto ja sitten Tiedot:
DocAuthor lisätään automaattisesti käyttämällä dokumentin luoneen henkilön käyttäjänimeä, kun tiedosto tallennetaan DMS-järjestelmään.
Jos haluat poistaa DocAuthorin, napsauta nimeä hiiren kakkospainikkeella,
Napsauta sitten painiketta; Poista henkilö.
Mahdolliset ongelmat
Joskus se tulee ennen kuin saat virheilmoituksen, kun haluat tallentaa asiakirjan DMS: ään. Tämä voi johtua siitä, että asiakirjassa DocAuthoriksi nimettyä henkilöä ei tunneta DMS:ssä. Voit korjata tämän seuraavasti:
- Poista henkilön sähköpostiosoite ja kirjoita vain henkilön nimi
- Anna sähköpostiosoite, joka tunnetaan DMS:ssä
- Varmista DMS:n asetuksissa, että DocAuthorin sähköpostiosoitetta ei tarvitse sisällyttää asiakirjaa tallennettaessa.