Chaque document Word est doté de métadonnées lors de sa création et de son enregistrement. Il s'agit notamment de la taille, du nombre de mots, du nombre de pages, etc. Le DocAuthor du document est également enregistré. Cette information peut être trouvée en cliquant sur Fichier et ensuite sur Info :
Le DocAuthor est automatiquement ajouté en utilisant le nom d'utilisateur de la personne qui crée le document lors de l'enregistrement du fichier dans le SGD.
Pour supprimer le DocAuthor, cliquez avec le bouton droit de la souris sur son nom,
Et puis cliquez sur le bouton ; Supprimer la personne.
Problèmes possibles
Il arrive parfois que vous receviez un message d'erreur lorsque vous souhaitez enregistrer un document dans le SGD. Cela peut être dû au fait que la personne qui est marquée comme DocAuthor dans le document n'est pas connue dans le SGD. Vous pouvez résoudre ce problème en :
- Supprimez l'adresse électronique de la personne et ne remplissez que le nom de la personne.
- Indiquez une adresse électronique connue dans le DMS.
- Dans les paramètres du SGD, assurez-vous que l'adresse e-mail du DocAuthor n'est pas incluse lors de l'enregistrement du document.