Jedes Word-Dokument wird beim Erstellen und Speichern mit Metadaten versehen. Dazu gehören der Umfang, die Anzahl der Wörter, die Anzahl der Seiten usw. Der DocAuthor des Dokuments wird ebenfalls gespeichert. Diese Informationen finden Sie, wenn Sie auf Datei und dann auf Info klicken:
Der DocAuthor wird automatisch mit dem Benutzernamen der Person hinzugefügt, die das Dokument beim Speichern der Datei im DMS erstellt.
Um den DocAuthor zu löschen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf seinen Namen,
Klicken Sie dann auf die Schaltfläche: Person löschen.
Mögliche Probleme
Gelegentlich erhalten Sie eine Fehlermeldung, wenn Sie ein Dokument im DMS speichern wollen. Dies kann daran liegen, dass die Person, die im Dokument als DocAuthor gekennzeichnet ist, im DMS nicht bekannt ist. Sie können dieses Problem lösen, indem Sie:
- Löschen Sie die E-Mail-Adresse der Person und tragen Sie nur den Namen der Person ein.
- Geben Sie eine E-Mail-Adresse ein, die im DMS bekannt ist.
- Stellen Sie in den Einstellungen des DMS sicher, dass die E-Mail-Adresse des DocAuthor beim Speichern des Dokuments nicht mitgespeichert wird.