Varje Word-dokument tar emot metadata när du skapar och sparar. Dessa inkluderar storlek, antal ord, antal sidor etc. DocAuthor för dokumentet lagras också. Denna information kan hittas genom att klicka på Arkiv och sedan på Info:
DocAuthor läggs automatiskt till med användarnamnet för den person som skapar dokumentet när filen sparas i DMS.
För att ta bort DocAuthor, högerklicka på namnet,
Och klicka sedan på knappen; Ta bort person.
Möjliga problem
Det kommer ibland innan du får ett felmeddelande när du vill spara ett dokument i DMS. Det kan bero på att den person som anges som DocAuthor i dokumentet inte är känd i DMS. Du kan åtgärda detta genom att:
- Ta bort personens e-postadress och ange endast personens namn
- Ange en e-postadress som är känd i DMS
- I inställningarna för DMS ser du till att DocAuthors e-postadress inte behöver inkluderas när du sparar dokumentet.