Hvert Word-dokument mottar metadata når det opprettes og lagres. Disse inkluderer størrelse, antall ord, antall sider, osv. DocAuthor av dokumentet er også lagret. Denne informasjonen finner du ved å klikke på Fil og deretter på Info:
DocAuthor legges automatisk til basert på brukernavnet til personen som oppretter dokumentet når filen lagres i DMS.
For å fjerne DocAuthor, høyreklikk på navnet,
Og klikk deretter på knappen; Fjern personen.
Mulige problemer
Noen ganger vil du få en feilmelding når du prøver å lagre et dokument i DMS. Dette kan skyldes at personen identifisert som DocAuthor i dokumentet ikke er kjent i DMS. Du kan fikse dette ved å:
- Fjern personens e-postadresse og skriv kun inn personens navn
- Skriv inn en e-postadresse kjent i DMS
- I innstillingene til DMS, sørg for at e-postadressen til DocAuthor ikke skal inkluderes når du lagrer dokumentet.