Cada documento de Word recibe metadatos cuando se crea y se guarda. Entre ellos, el tamaño, el número de palabras, el número de páginas, etc. También se almacena el DocAuthor del documento. Esta información se puede encontrar haciendo clic en Archivo y luego en Información:
El DocAuthor se añade automáticamente utilizando el nombre de usuario de la persona que crea el documento al guardar el archivo en el DMS.
Para eliminar el DocAuthor, haga clic con el botón derecho en su nombre,
Y luego haga clic en el botón; Eliminar persona.
Posibles problemas
Ocasionalmente, recibirá un mensaje de error cuando quiera guardar un documento en el DMS. Esto puede deberse a que la persona marcada como DocAuthor en el documento no es conocida en el DMS. Puedes resolver esto:
- Borrar la dirección de correo electrónico de la persona y rellenar sólo el nombre de la persona
- Introduzca una dirección de correo electrónico conocida en el DMS
- En la configuración del DMS, asegúrese de que la dirección de correo electrónico del DocAuthor no se incluya al guardar el documento.