Inden for dStyle / LegalWord har du 3 forskellige muligheder for at dele PDF-filer.
Denne funktion opretter et standard PDF-dokument. PDF-dokumenter kan indeholde links, knapper, formularfelter osv.
PDF (registrere ændringer)
Hvis du vælger denne indstilling, medtages eventuelle ændringer og kommentarer, som du har medtaget i dokumentet, når du opretter PDF-dokumentet. Det er nødvendigt, at du har funktionen "Spor ændringer" i Word aktiveret.
PDF/A
Pdf/A (Portable Document Format Archivable) opretter et PDF-dokument, der er specielt beregnet til arkivering af dokumenter på lang sigt. Alle oplysninger, der er nødvendige for at fortsætte med at vise dokumentet så trofast som muligt, er kodet i dokumentet. Med denne variant er vedhæftede filer, krypteringer og referencer til andre filer forbudt, fordi dokumentet derefter bliver afhængigt af udstyr.
I de fleste tilfælde er det tilstrækkeligt at gemme som et PDF-dokument (den første mulighed).