Innerhalb von dStyle/LegalWord haben Sie 3 verschiedene Möglichkeiten, PDF-Dateien zu teilen.
Diese Funktion erstellt ein Standard-PDF-Dokument. PDF-Dokumente können Links, Schaltflächen, Formularfelder usw. enthalten.
PDF (Änderungen verfolgen)
Wenn Sie diese Option wählen, werden alle Änderungen und Kommentare, die Sie an dem Dokument vorgenommen haben, bei der Erstellung des PDF-Dokuments berücksichtigt. Es ist jedoch erforderlich, dass Sie die Funktion "Änderungen verfolgen" in Word aktiviert haben.
PDF/A
Mit PDF/A (Portable Document Format Archivable) wird ein PDF-Dokument erstellt, das speziell für die Langzeitarchivierung von Dokumenten gedacht ist. Alle Informationen, die erforderlich sind, um das Dokument so originalgetreu wie möglich zu halten, sind im Dokument verschlüsselt. Bei dieser Variante sind Anhänge, Verschlüsselungen und Verweise auf andere Dateien verboten, da das Dokument dann geräteabhängig wird.
In den meisten Fällen ist das Speichern als PDF-Dokument (die erste Option) ausreichend.