Innen dStyle/LegalWord har du 3 forskjellige alternativer for å dele PDF-filer.
Denne funksjonen lager et standard PDF-dokument. PDF-dokumenter kan inneholde lenker, knapper, skjemafelt osv.
PDF (spor endringer)
Hvis du velger dette alternativet, vil eventuelle endringer og kommentarer du har gjort i dokumentet bli tatt i betraktning når du oppretter PDF-dokumentet. Det er nødvendig at du har "Spor endringer"-funksjonen til Word slått på.
PDF/A
PDF/A (Portable Document Format Archivable) lager et PDF-dokument spesielt beregnet for langtidsarkivering av dokumenter. All informasjon som er nødvendig for å kunne fortsette å vise dokumentet så trofast som mulig, er kodet i dokumentet. I denne varianten er vedlegg, kryptering og referanser til andre filer forbudt fordi dokumentet da blir avhengig av utstyr.
I de fleste tilfeller er det tilstrekkelig å lagre som et PDF-dokument (det første alternativet).