dStyle/LegalWordissa sinulla on 3 eri vaihtoehtoa PDF-tiedostojen jakamiseen.
Tämä toiminto luo tavallisen PDF-dokumentin. PDF-dokumentit voivat sisältää linkkejä, painikkeita, lomakekenttiä jne.
PDF (muutosten jäljittäminen)
Jos valitset tämän vaihtoehdon, kaikki dokumenttiin lisäämäsi muutokset ja kommentit sisällytetään PDF-dokumenttia luotaessa. On välttämätöntä, että Wordin "Seuraa muutoksia" -toiminto on käytössä.
PDF/A-TIEDOSTO
Pdf/A (Portable Document Format Archivable) luo PDF-dokumentin, joka on tarkoitettu erityisesti dokumenttien arkistointiin pitkällä aikavälillä. Kaikki tiedot, jotka ovat tarpeen asiakirjan näyttämiseksi mahdollisimman uskollisesti, koodataan asiakirjaan. Tässä versiossa liitteet, salaukset ja viittaukset muihin tiedostoihin ovat kiellettyjä, koska asiakirjasta tulee sitten riippuvainen laitteista.
Useimmissa tapauksissa tallentaminen PDF-dokumenttina (ensimmäinen vaihtoehto) riittää.