All'interno di dStyle/LegalWord avete 3 diverse possibilità per condividere i file PDF.
Questa funzione crea un documento PDF standard. I documenti PDF possono contenere collegamenti, pulsanti, campi modulo, ecc.
PDF (modifiche alla traccia)
Se si seleziona questa opzione, le modifiche e i commenti apportati al documento saranno inclusi nella creazione del documento PDF. Tuttavia, è necessario che sia attivata la funzione "Traccia modifiche" di Word.
PDF/A
Con il PDF/A (Portable Document Format Archivable), viene creato un documento PDF specificamente destinato all'archiviazione a lungo termine dei documenti. Tutte le informazioni necessarie per mantenere il documento il più fedele possibile sono codificate nel documento. Con questa variante, gli allegati, le crittografie e i riferimenti ad altri file sono vietati perché il documento diventa dipendente dalle apparecchiature.
Nella maggior parte dei casi, il salvataggio come documento PDF (la prima opzione) è sufficiente.