Inom dStyle/LegalWord har du 3 olika alternativ för att dela PDF-filer.
Den här funktionen skapar ett vanligt PDF-dokument. PDF-dokument kan innehålla länkar, knappar, formulärfält etc.
PDF (spåra ändringar)
Om du väljer det här alternativet inkluderas alla ändringar och kommentarer som du har inkluderat i dokumentet när du skapar PDF-dokumentet. Det är nödvändigt att du har funktionen "Spåra ändringar" i Word aktiverad.
PDF/A
Pdf/A (Portable Document Format Archivable) skapar ett PDF-dokument som är särskilt avsett för arkivering av dokument på lång sikt. All information som behövs för att fortsätta visa dokumentet så troget som möjligt kodas i dokumentet. Med denna variant är bilagor, krypteringar och referenser till andra filer förbjudna eftersom dokumentet då blir beroende av utrustning.
I de flesta fall är det tillräckligt att spara som ett PDF-dokument (det första alternativet).