Den nya funktionen Återställ stilar reparerar stilar i ett dokument som har blivit skadade. Detta kan hända när flera personer arbetar i ett dokument samtidigt eller när du får ett dokument som har redigerats av en tredje part.
Vi erbjuder tre olika alternativ för fästningsstilar. Dessa är tillgängliga från och med version 23.2.2 av vår programvara dStyle365/LegalWord.
- Reparation i manuell stil
När du väljer det här alternativet visas ett popup-fönster som automatiskt visar var dStyle365/LegalWord MasterTemplates lagras:
Här kan du välja rätt MasterTemplate och klicka på Öppna. De stilar som definieras i den valda huvudmallen kopieras automatiskt till dokumentet. Detta kommer att ersätta de stilar i dokumentet som är korrupta med de stilar som finns i MasterTemplate.
- Automatisk återställning av stilar
Det andra alternativet i funktionen Återställ stilar är Automatisk återställning av stilar. Den här funktionen söker automatiskt i den mall som användes för att skapa dokumentet och reparerar de skadade stilarna utifrån de kända stilarna i den använda mallen. Om till exempel dokumentet med skadade stilar är baserat på brevmallen, kopierar den här knappen automatiskt stilarna i brevmallen över dokumentet. Om dStyle365/LegalWord inte kan avgöra vilken mall som användes visas samma popup-fönster som för alternativ 1 Reparera stilar manuellt:
På den här skärmen kan du välja rätt MasterTemplate. Klicka på öppna så kopieras stilarna som definierats i den valda huvudmallen över hela dokumentet för att åtgärda de skadade stilarna.
I vissa fall kan programvaran inte identifiera vilken mall som har använts. Detta händer till exempel när du får dokumentet från en tredje part och dokumentet i princip inte är ett dStyle365/LegalWord-dokument.
För administratörer:
För alternativet Återställ stilar automatiskt är det möjligt att ställa in en annan standardmall än MasterTemplate i en situation där den ursprungliga mallen inte kan fastställas av systemet. Detta kan vara användbart i situationer där MasterTemplate inte är den korrekta eller om du föredrar att inte låta användarna fritt välja dokument och mallar för att återställa ett dokument med skadade stilar. Om du vill ha hjälp med det här alternativet kan du kontakta Documentaal så att vi kan guida dig genom förfarandet.
- Återställningsbrev
Det tredje alternativet, Reparera brev, är tillgängligt för att visa möjligheten att ha särskilda knappar för att använda särskilda mallar för att reparera ett dokument (i det här fallet brevmallen). Det är möjligt att utöka listan över alternativ under Reparera stilar till att omfatta en eller flera specifika knappar som var och en anger vilken mall som ska användas för att reparera dokumentet. Vi skapade det här alternativet eftersom vissa kunder har flera MasterTemplates för olika situationer (t.ex. juridiska och icke-juridiska dokument) eller flera mallar med olika stilar. Vi vill ge dem möjlighet att välja rätt alternativ för att reparera ett dokument med ett enkelt klick på en knapp.
En extra fördel i det här fallet är att det här alternativet också kan användas för att enkelt importera ditt företags stilar till ett dokument som ursprungligen kom från en tredje part och som inte är ett dStyle365/LegalWord-dokument från början.