Den nye funksjonen Gjenopprett stiler reparerer stiler i et dokument som har blitt ødelagt. Dette kan skje når flere personer arbeider i et dokument samtidig, eller når du mottar et dokument som har blitt redigert av en tredjepart.
Vi tilbyr tre forskjellige alternativer for å fikse stiler. Disse er tilgjengelige fra versjon 23.2.2 av vår dStyle365/LegalWord-programvare.
- Reparasjon i manuell stil
Når du velger dette alternativet, får du opp et popup-vindu som automatisk viser deg hvor dStyle365/LegalWord MasterTemplates er lagret:
Herfra kan du velge riktig MasterTemplate og klikke på Åpne. Stilene, slik de er definert i den valgte MasterTemplate, kopieres automatisk over i dokumentet. Dette vil erstatte stilene i dokumentet som er korrupte, med stilene slik de er kjent i MasterTemplate.
- Gjenopprett stiler automatisk
Det andre alternativet for funksjonen Gjenopprett stiler er Gjenopprett stiler automatisk. Denne funksjonen søker automatisk i malen som ble brukt til å opprette dokumentet, og reparerer de ødelagte typografiene basert på de kjente typografiene i malen som ble brukt. Hvis for eksempel dokumentet med korrupte typografier er basert på brevmalen, kopierer denne knappen automatisk typografiene fra brevmalen over i dokumentet. Hvis dStyle365/LegalWord ikke er i stand til å finne ut hvilken mal som ble brukt, vil du se det samme popup-vinduet som med alternativ 1 Reparer stiler manuelt:
Fra dette skjermbildet kan du velge riktig MasterTemplate. Klikk på Åpne, og stilene som er definert i den valgte MasterTemplate vil bli kopiert over hele dokumentet for å fikse de ødelagte stilene.
I noen tilfeller klarer ikke programvaren å identifisere hvilken mal som er brukt. Dette skjer for eksempel når du mottar dokumentet fra en tredjepart, og dokumentet i utgangspunktet ikke er et dStyle365/LegalWord-dokument.
For administratorer:
For alternativet Gjenopprett stiler automatisk er det mulig å angi en annen standardmal enn MasterTemplate i situasjoner der den opprinnelige malen som ble brukt, ikke kan bestemmes av systemet. Dette kan være nyttig i situasjoner der MasterTemplate ikke er den riktige, eller hvis du foretrekker å ikke la brukerne fritt velge dokumenter og maler for å gjenopprette et dokument med skadede stiler. Hvis du ønsker hjelp med dette alternativet, kan du kontakte Documentaal slik at vi kan veilede deg gjennom prosedyren.
- Gjenopprett brev
Det tredje alternativet, Reparer brev, er tilgjengelig for å demonstrere muligheten til å ha spesifikke knapper for bruk av spesifikke maler for å reparere et dokument (i dette tilfellet brevmalen). Det er mulig å utvide listen over alternativer under Repair Styles til å omfatte en eller flere spesifikke knapper, som hver angir malen som skal brukes til å reparere dokumentet. Vi opprettet dette alternativet fordi noen kunder har flere MasterTemplates for forskjellige situasjoner (juridiske og ikke-juridiske dokumenter, for eksempel) eller flere maler med forskjellige stiler. Vi ønsker å gi dem muligheten til å velge riktig alternativ for å reparere et dokument med et enkelt klikk på en knapp.
En ekstra fordel i dette tilfellet er at dette alternativet også kan brukes til enkelt å importere virksomhetens stiler til et dokument som opprinnelig kommer fra en tredjepart og ikke er et dStyle365/LegalWord-dokument i utgangspunktet.