La nouvelle fonction Restaurer les styles permet de réparer les styles d'un document qui ont été corrompus. Cela peut se produire lorsque plusieurs personnes travaillent en même temps sur un document ou lorsque vous recevez un document qui a été édité par un tiers.
Nous proposons trois options différentes pour fixer les styles. Celles-ci sont disponibles à partir de la version 23.2.2 de notre logiciel dStyle365/LegalWord.
- Réparation de style manuel
Lorsque vous choisissez cette option, une fenêtre contextuelle s'affiche et vous indique automatiquement l'emplacement où sont stockés les modèles maîtres dStyle365/LegalWord :
À partir de là, vous pouvez sélectionner le bon MasterTemplate et cliquer sur Ouvrir. Les styles, tels qu'ils sont définis dans le modèle maître sélectionné, sont automatiquement copiés sur le document. Les styles corrompus du document seront remplacés par les styles tels qu'ils sont définis dans le modèle maître.
- Restaurer automatiquement les styles
La deuxième option de la fonction Restaurer les styles est Restaurer automatiquement les styles. Cette fonction recherche automatiquement le modèle utilisé pour créer le document et répare les styles corrompus sur la base des styles connus dans le modèle utilisé. Par exemple, si le document dont les styles sont corrompus est basé sur le modèle de lettre, ce bouton copie automatiquement les styles du modèle de lettre sur le document. Si dStyle365/LegalWord n'est pas en mesure de déterminer quel modèle a été utilisé, vous verrez la même fenêtre contextuelle qu'avec l'option 1 Réparer manuellement les styles:
Dans cet écran, vous pouvez sélectionner le MasterTemplate correct. Cliquez sur ouvrir et les styles définis dans le modèle maître sélectionné seront copiés dans le document pour corriger les styles corrompus.
Dans certains cas, le logiciel n'est pas en mesure d'identifier le modèle utilisé. C'est le cas, par exemple, lorsque vous recevez le document d'un tiers et qu'il ne s'agit pas, en principe, d'un document dStyle365/LegalWord.
Pour les administrateurs :
Pour l'option Restaurer automatiquement les styles, il est possible de définir un modèle par défaut autre que le modèle maître dans le cas où le modèle original utilisé ne peut pas être déterminé par le système. Cette option peut être utile dans les cas où le modèle maître n'est pas le bon ou si vous préférez ne pas permettre aux utilisateurs de sélectionner librement des documents et des modèles pour restaurer un document dont les styles sont endommagés. Si vous souhaitez obtenir de l'aide pour cette option, veuillez contacter Documentaal afin que nous puissions vous guider tout au long de la procédure.
- Restaurer la lettre
La troisième option, Réparer la lettre, est disponible pour démontrer la possibilité d'avoir des boutons spécifiques pour utiliser des modèles spécifiques pour réparer un document (dans ce cas, le modèle de lettre). Il est possible d'étendre la liste des options sous Styles de réparation pour inclure un ou plusieurs boutons spécifiques, chacun indiquant le modèle qui sera utilisé pour réparer le document. Nous avons créé cette option car certains clients disposent de plusieurs MasterTemplates pour différentes situations (documents légaux et non légaux, par exemple) ou de plusieurs modèles avec des styles différents. Nous voulons leur donner la possibilité de sélectionner la bonne option pour réparer un document d'un simple clic sur un bouton.
Un avantage supplémentaire dans ce cas est que cette option peut également être utilisée pour importer facilement les styles de votre entreprise dans un document qui provient d'un tiers et qui n'est pas un document dStyle365/LegalWord au départ.