Die neue Funktion Formatvorlagen wiederherstellen repariert Formatvorlagen in einem Dokument, die beschädigt wurden. Dies kann passieren, wenn mehrere Personen gleichzeitig an einem Dokument arbeiten oder wenn Sie ein Dokument erhalten, das von einem Dritten bearbeitet wurde.
Wir bieten drei verschiedene Optionen für die Fixierung von Stilen an. Diese sind ab Version 23.2.2 unserer Software dStyle365/LegalWord verfügbar.
- Reparatur im manuellen Stil
Wenn Sie diese Option wählen, wird ein Pop-up-Fenster angezeigt, das Ihnen automatisch den Speicherort der dStyle365/LegalWord MasterTemplates anzeigt:
Von hier aus können Sie das richtige MasterTemplate auswählen und auf Öffnen klicken. Die im ausgewählten MasterTemplate definierten Stile werden automatisch in das Dokument kopiert. Dadurch werden die Stile im Dokument, die beschädigt sind, durch die Stile, wie sie im MasterTemplate bekannt sind, ersetzt.
- Automatisches Wiederherstellen von Stilen
Die zweite Option der Funktion "Formate wiederherstellen" ist " Formate automatisch wiederherstellen". Diese Funktion durchsucht automatisch die Vorlage, die zur Erstellung des Dokuments verwendet wurde, und repariert die beschädigten Stile auf der Grundlage der bekannten Stile in der verwendeten Vorlage. Wenn das Dokument mit beschädigten Stilen zum Beispiel auf der Briefvorlage basiert, kopiert diese Schaltfläche automatisch die Stile der Briefvorlage in das Dokument. Wenn dStyle365/LegalWord nicht in der Lage ist, festzustellen, welche Vorlage verwendet wurde, wird das gleiche Popup-Fenster wie bei Option 1 Manuell reparieren angezeigt:
Auf diesem Bildschirm können Sie das richtige MasterTemplate auswählen. Klicken Sie auf "Öffnen" und die im ausgewählten MasterTemplate definierten Stile werden in das Dokument kopiert, um die beschädigten Stile zu reparieren.
In manchen Fällen ist die Software nicht in der Lage zu erkennen, welche Vorlage verwendet wurde. Dies ist z. B. der Fall, wenn Sie das Dokument von einem Dritten erhalten und das Dokument im Prinzip kein dStyle365/LegalWord-Dokument ist.
Für Administratoren:
Bei der Option Formatvorlagen automatisch wiederherstellen ist es möglich, eine andere Standardvorlage als die MasterVorlage festzulegen, wenn die ursprünglich verwendete Vorlage nicht vom System ermittelt werden kann. Dies kann in Situationen nützlich sein, in denen die MasterVorlage nicht die richtige ist, oder wenn Sie es vorziehen, den Benutzern nicht zu erlauben, Dokumente und Vorlagen frei auszuwählen, um ein Dokument mit beschädigten Vorlagen wiederherzustellen. Wenn Sie Hilfe bei dieser Option wünschen, wenden Sie sich bitte an Documentaal, damit wir Sie durch das Verfahren führen können.
- Brief wiederherstellen
Die dritte Option, Brief reparieren, ist verfügbar, um die Möglichkeit zu demonstrieren, spezifische Schaltflächen für die Verwendung spezifischer Vorlagen zur Reparatur eines Dokuments (in diesem Fall die Briefvorlage) zu verwenden. Es ist möglich, die Liste der Optionen unter Reparaturvorlagen um eine oder mehrere spezifische Schaltflächen zu erweitern, von denen jede die Vorlage angibt, die zur Reparatur des Dokuments verwendet werden soll. Wir haben diese Option geschaffen, weil einige Kunden mehrere MasterTemplates für unterschiedliche Situationen (z. B. juristische und nicht-juristische Dokumente) oder mehrere Vorlagen mit unterschiedlichen Stilen haben. Wir möchten ihnen die Möglichkeit geben, mit einem einfachen Klick auf eine Schaltfläche die richtige Option für die Reparatur eines Dokuments auszuwählen.
Ein zusätzlicher Vorteil in diesem Fall ist, dass diese Option auch verwendet werden kann, um die Stile Ihres Unternehmens einfach in ein Dokument zu importieren, das ursprünglich von einem Drittanbieter stammt und nicht von vornherein ein dStyle365/LegalWord-Dokument ist.