La nuova funzione Ripristina stili ripara gli stili di un documento che si sono corrotti. Ciò può accadere quando più persone lavorano contemporaneamente su un documento o quando si riceve un documento che è stato modificato da terzi.
Offriamo tre diverse opzioni per il fissaggio degli stili. Queste sono disponibili a partire dalla versione 23.2.2 del nostro software dStyle365/LegalWord.
- Riparazione in stile manuale
Quando si sceglie questa opzione, viene visualizzata una finestra pop-up che mostra automaticamente la posizione in cui sono memorizzati i modelli master di dStyle365/LegalWord:
Da qui è possibile selezionare il MasterTemplate corretto e fare clic su Apri. Gli stili definiti nel modello master selezionato vengono automaticamente copiati nel documento. In questo modo, gli stili del documento che sono corrotti verranno sostituiti con gli stili conosciuti nel modello Master.
- Ripristino automatico degli stili
La seconda opzione della funzione Ripristina stili è Ripristina automaticamente gli stili. Questa funzione cerca automaticamente il modello utilizzato per creare il documento e ripara gli stili corrotti in base agli stili noti del modello utilizzato. Ad esempio, se il documento con stili corrotti è basato sul modello di lettera, questo pulsante copia automaticamente gli stili del modello di lettera sul documento. Se dStyle365/LegalWord non è in grado di determinare quale modello è stato utilizzato, verrà visualizzata la stessa finestra pop-up dell'opzione 1 Riparazione manuale degli stili:
Da questa schermata è possibile selezionare il MasterTemplate corretto. Facendo clic su Apri, gli stili definiti nel modello master selezionato verranno copiati nel documento per correggere gli stili danneggiati.
In alcuni casi, il software non è in grado di identificare il modello utilizzato. Ciò accade, ad esempio, quando si riceve il documento da una terza parte e, in linea di massima, il documento non è un documento dStyle365/LegalWord.
Per gli amministratori:
Per l'opzione Ripristina automaticamente gli stili, è possibile impostare un modello predefinito diverso dal MasterTemplate nel caso in cui il sistema non riesca a determinare il modello originale utilizzato. Ciò può essere utile in situazioni in cui il MasterTemplate non è quello corretto o se si preferisce non consentire agli utenti di selezionare liberamente documenti e modelli per ripristinare un documento con stili danneggiati. Se si desidera assistenza per questa opzione, contattare Documentaal per farsi guidare nella procedura.
- Ripristino della lettera
La terza opzione, Ripara lettera, è disponibile per dimostrare la possibilità di avere pulsanti specifici per l'utilizzo di modelli specifici per riparare un documento (in questo caso, il modello di lettera). È possibile espandere l'elenco delle opzioni in Stili di riparazione per includere uno o più pulsanti specifici, ognuno dei quali indica il modello che verrà utilizzato per riparare il documento. Abbiamo creato questa opzione perché alcuni clienti hanno più modelli Master per situazioni diverse (ad esempio, documenti legali e non legali) o più modelli con stili diversi. Vogliamo offrire loro la possibilità di selezionare l'opzione giusta per riparare un documento con un semplice clic su un pulsante.
Un ulteriore vantaggio in questo caso è che questa opzione può essere utilizzata anche per importare facilmente gli stili della vostra azienda in un documento che proviene da terzi e che non è un documento dStyle365/LegalWord.