La nueva función Restaurar estilos repara los estilos de un documento que se hayan dañado. Esto puede ocurrir cuando varias personas trabajan en un documento al mismo tiempo o cuando recibes un documento que ha sido editado por terceros.
Ofrecemos tres opciones diferentes para fijar estilos. Están disponibles a partir de la versión 23.2.2 de nuestro software dStyle365/LegalWord.
- Reparación manual
Cuando elija esta opción, aparecerá una ventana emergente que le mostrará automáticamente la ubicación donde están almacenadas las plantillas maestras de dStyle365/LegalWord:
Desde aquí, puede seleccionar la Plantilla maestra correcta y hacer clic en Abrir. Los estilos definidos en la plantilla maestra seleccionada se copiarán automáticamente en el documento. Esto sustituirá a los estilos en el documento que son corruptos con los estilos tal como se conocen en el MasterTemplate.
- Restaurar estilos automáticamente
La segunda opción de la función Restaurar estilos es Restaurar estilos automáticamente. Esta función busca automáticamente la plantilla utilizada para crear el documento y repara los estilos corruptos basándose en los estilos conocidos de la plantilla utilizada. Por ejemplo, si el documento con estilos corruptos se basa en la plantilla de carta, este botón copia automáticamente los estilos de la plantilla de carta sobre el documento. Si dStyle365/LegalWord no puede determinar qué plantilla se utilizó, aparecerá la misma ventana emergente que con la opción 1 Reparar estilos manualmente:
Desde esta pantalla, puede seleccionar la Plantilla maestra correcta. Haga clic en Abrir y los estilos definidos en la plantilla maestra seleccionada se copiarán en el documento para corregir los estilos dañados.
En algunos casos, el software no puede identificar qué plantilla se ha utilizado. Esto ocurre, por ejemplo, cuando recibe el documento de un tercero y, en principio, el documento no es un documento dStyle365/LegalWord.
Para los administradores:
Para la opción Restaurar estilos automáticamente, es posible establecer una plantilla predeterminada distinta de la Plantilla maestra en la situación en que la plantilla original utilizada no pueda ser determinada por el sistema. Esto puede ser útil en situaciones en las que la Plantilla maestra no es la correcta o si prefiere no permitir a los usuarios seleccionar libremente documentos y plantillas para restaurar un documento con estilos dañados. Si desea ayuda con esta opción, póngase en contacto con Documentaal para que podamos guiarle en el procedimiento.
- Restaurar carta
La tercera opción, Reparar carta, está disponible para demostrar la opción de tener botones específicos para utilizar plantillas específicas para reparar un documento (en este caso, la plantilla de carta). Es posible ampliar la lista de opciones en Estilos de reparación para incluir uno o más botones específicos, cada uno de los cuales indica la plantilla que se utilizará para reparar el documento. Hemos creado esta opción porque algunos clientes tienen varias plantillas maestras para diferentes situaciones (documentos jurídicos y no jurídicos, por ejemplo) o varias plantillas con estilos diferentes. Queremos ofrecerles la posibilidad de seleccionar la opción adecuada para reparar un documento con sólo pulsar un botón.
Una ventaja añadida en este caso es que esta opción también se puede utilizar para importar fácilmente los estilos de su empresa en un documento que es originalmente de un tercero y no es un documento dStyle365/LegalWord para empezar.