Dokumentären tar en ny riktning!

Från och med nu skapar Documentaal ordning i det digitala dokumentkaoset. Documentaal har gjort detta i flera år, men nu läggs extra vikt vid det. Det är vanligt att företag helt tappar den digitala överblicken. Vad är den bra versionen? Vilka dokument går ut genom dörren? Det här är frågor som kommer upp regelbundet. Documentaal ser till att allt blir gammaldags klart för alla inom företaget, så att det snabbt känns bekant.

Processen
Före den digitala tidsåldern var allt snyggt ordnat i pärmar eller andra konkreta former. Processen var tydlig för alla. Som ett exempel: Någon utarbetar ett brev, en kollega undertecknar det, sedan går brevet tillbaka till postrummet och läggs i ett kuvert och förs till brevlådan. Nu är tricket att göra dokumenten och processen exakt lika tydliga som då, men digitalt! Documentaal har mjukvaran, kunskapen och färdigheterna för att kunna förverkliga detta för varje företag.

Vad gör Documentaal?
Som tidigare nämnts skapar Documentaal ordning i det digitala dokumentkaoset. Documentaal erbjuder ett mjukvarupaket som säkerställer att alla använder samma verktyg, mallar och resurser. Programvaran är så avancerad att rätt data också automatiskt lagras på rätt plats. Detta säkerställer att du omedelbart kan komma igång med dina dokument. Tack vare denna programvara körs de digitala processerna snabbt och felfritt. Programvaran kan därför säkert kallas pålitlig och sviker dig aldrig.

De olika stegen på vägen till beställning
Först läggs grunden, så att alla arbetar på samma sätt och det finns tydlighet för alla. Hur är dokumentet byggt, var lagras det etc. Nästa steg är att Documentaal ser till att inte bara grunderna utan även hela mjukvarupaketet är under kontroll. Detta gör att du kan veta exakt vilka dokument som skapas för kunden eller en produkt och hur det ser ut. Du kan med säkerhet säga vad, när och hur ett dokument skickas och tas emot och var det kan hittas.

Dokumentärens historia
Documentaal har funnits i mer än 25 år och har gått igenom alla faser gällande digitala dokument. Med detta kan Documentaal verkligen säga att det inte bara är THE-dokumentspecialisten i Nederländerna, utan har också gjort sig ett namn utomlands. I mitten av 90-talet gjordes alla dokument fortfarande i Word Perfect. Lyckligtvis, på grund av den nya utvecklingen, är mer möjligt på kortare tid. På grund av modern teknik tar ett möte om till exempel bara ett brevhuvud inte längre veckor utan avslutas inom en timme. För Documentaal har standardisering varit en av de viktigaste utvecklingarna. Som ett resultat kan produkten anpassas snabbare för sina kunder och ger mycket bekvämlighet för de företag som använder den. Documentaal fortsätter att utvecklas och erbjuder därför den senaste versionen till sina kunder med varje justering.

Vad är viktigt för Documentaal?
Documentaal är en kundorienterad organisation som sätter mest värde på tillförlitlighet. Dokumentärt är innehållsdrivet, öppet, ärligt och passionerat. Om du som företag installerar mjukvarupaketet kan du vara säker på att allt fungerar bra, är tydligt och att du kommer att få bra hjälp av mjukvaruproffsen. Kort sagt: Dokumentär skapar ordning i det digitala dokumentkaoset.