Det nya sättet att arbeta: dStyle 365 i molnet!

Att arbeta online, särskilt sedan början av coronapandemin, är oumbärligt på dagens kontor. Teams möten har tagit över från fysiska möten och även där placeras ofta en kamera för de i karantän, eller för de personer som bara arbetar hemifrån eftersom det nu accepteras.

Helt integrerad i Microsoft 365

Microsoft Teams, precis som det välbekanta Word, Excel, PowerPoint och även SharePoint, är en del av Microsoft 365-paketet. Documentaals produkter är helt integrerade i denna teknik, de laddas som ett tillägg som separata funktioner i Word, PowerPoint eller Outlook.
Fördelarna med att arbeta med Microsoft 365 har lett till att många företag har gått från skyddade terminalservrar till fristående datorer som kan användas var som helst. Bekvämlighet och flexibilitet är av största vikt. Och med Microsofts ständiga säkerhetsuppdateringar förblir dokument och affärsdata säkra.

Allt i molnet

DMSforSharePoint, dokumenthanteringssystemet för vår partner Epona, hanterar, som namnet antyder, alla dina digitala dokument i ett strukturerat och lätt att hitta system. I SharePoint, så i molnet! Allt du behöver är en webbläsare och din Microsoft 365-inloggning för att komma åt dina rapporter, rapporter och/eller sparade meddelanden.
Att arbeta med dStyle 365 (LegalWord för den juridiska marknaden), documentaals system för att skapa dokumentation, kan också konfigureras från molnet i några få steg. Detta program, som läggs till som ett tillägg i Microsoft, skapar dokument på ett strukturerat och enhetligt sätt. Med hjälp av mallar, en stilpanel och integrerade länkar med CRM eller andra datasystem och DMS-lagring skrivs komplexa bitar på ett ögonblick, lagras i rätt fil och delas som en PDF- eller Word-fil.

OneDrive

Allt du behöver för att ställa in dStyle 365 från molnet är en synkronisering med OneDrive. Det här programmet visar mappar från SharePoint i utforskaren.
Skapa en Teams-webbplats på SharePoint med dokumentbibliotek från dStyle 365-konfigurations- och innehållsfilerna. Låt användaren synkronisera med OneDrive. Behåll mapparna på enheten så att dokument kan skapas och formateras snabbt och även offline.

Vill du veta mer om möjligheterna till konfiguration i molnet och hur du rullar ut den här processen för hela organisationen? Kontakta gärna någon av våra konsulter.