Documentaal va in una nuova direzione!
D'ora in poi Documentaal creerà ordine nel caos dei documenti digitali. La Documentaal lo fa da anni, ma ora viene data ulteriore enfasi a questo aspetto. Non è raro che le aziende abbiano perso completamente la loro panoramica digitale. Qual è la versione corretta? Quali sono i documenti che escono dalla porta? Sono domande che si ripropongono regolarmente. Documentaal fa in modo che tutto sia organizzato alla vecchia maniera per tutti i membri dell'azienda, facendo sentire il tutto familiare.
Il processo
Prima dell'era digitale, tutto era ordinato in raccoglitori o in altre forme tangibili. Il processo è stato chiaro per tutti. A titolo di esempio: Qualcuno redige una lettera, un collega la firma, poi la lettera torna in posta, viene messa in una busta e portata nella cassetta della posta. Ora il trucco è rendere i documenti e il processo esattamente come allora, ma in formato digitale! Documentaal ha il software, le conoscenze e le competenze per realizzare tutto questo per qualsiasi azienda.
Di cosa si occupa Documentaal?
Come già detto, Documentaal crea ordine nel caos dei documenti digitali. Documentaal offre un pacchetto software che garantisce che tutti utilizzino gli stessi strumenti, modelli e risorse. Il software è così avanzato da memorizzare automaticamente i dati giusti nel posto giusto. In questo modo è possibile iniziare subito a lavorare con i documenti. Grazie a questo software, i processi digitali si svolgono rapidamente e senza errori. Il software può quindi essere definito affidabile e non delude mai.
Le diverse fasi del processo di ordinazione
Innanzitutto si gettano le basi, in modo che tutti lavorino allo stesso modo e che ci sia chiarezza per tutti. Come viene costruito il documento, dove viene conservato, ecc. Il passo successivo è che Documentaal si assicuri che non solo la base, ma anche l'intero pacchetto software sia sotto controllo. Di conseguenza, sapete esattamente quali documenti vengono creati per il cliente o per un prodotto e come sono fatti. Potete dire con sicurezza cosa, quando e come un documento viene inviato e ricevuto e dove può essere trovato.
La storia di Documentaal
Documentaal esiste da oltre 25 anni e ha attraversato tutte le fasi relative ai documenti digitali. Documentaal può quindi affermare di essere non solo LO specialista di documenti nei Paesi Bassi, ma di essersi fatta un nome anche all'estero. A metà degli anni '90, tutti i documenti venivano ancora creati in Word Perfect. Fortunatamente, i nuovi sviluppi hanno permesso di ottenere di più in tempi più brevi. Grazie alle moderne tecnologie, una riunione su una carta intestata, ad esempio, non richiede più settimane, ma può essere completata in un'ora. Per Documentaal, la standardizzazione è stata uno degli sviluppi più importanti. Questo rende il prodotto più veloce da personalizzare e porta molta convenienza alle aziende che lo utilizzano. Documentaal continua a svilupparsi e offre ai suoi clienti l'ultima versione.
Che cosa è importante per Documentaal?
Documentaal è un'organizzazione orientata al cliente che attribuisce il massimo valore all'affidabilità. Documentaal è guidata dai contenuti, aperta, onesta e appassionata. Se siete voi, come azienda, a installare il pacchetto software, potete essere certi che tutto funzionerà correttamente, che sarà ben organizzato e che sarete ben supportati dai professionisti del software. In breve: Documentaal crea ordine nel caos dei documenti digitali.
