Dokumentaatio ottaa uuden suunnan!
Tästä lähtien Documentaal luo järjestystä digitaalisessa dokumenttikaaoksessa. Documentaal on tehnyt tätä jo vuosia, mutta nyt siihen kiinnitetään erityistä huomiota. On yleistä, että yritykset menettävät digitaalisen yleiskatsauksen kokonaan. Mikä on hyvä versio? Mitkä asiakirjat menevät ulos ovesta? Nämä ovat kysymyksiä, jotka tulevat esiin säännöllisesti. Dokumentaatio varmistaa, että kaikki muuttuu vanhanaikaiseksi kaikille yrityksen jäsenille, jotta se tuntuu nopeasti tutulta.
Prosessi
Ennen digitaalista aikakautta kaikki oli siististi järjestetty sideaineisiin tai muihin konkreettisiin muotoihin. Prosessi oli kaikille selvä. Esimerkiksi: Joku laatii kirjeen, kollega allekirjoittaa sen, sitten kirje palaa postihuoneeseen ja laitetaan kirjekuoreen ja tuodaan postilaatikkoon. Nyt temppu on tehdä asiakirjoista ja prosessista täsmälleen yhtä selkeä kuin silloin, mutta digitaalisesti! Documentaalilla on ohjelmisto, tiedot ja taidot, jotta tämä voidaan toteuttaa jokaiselle yritykselle.
Mitä Documentaal tekee?
Kuten aiemmin mainittiin, Documentaal luo järjestystä digitaalisen asiakirjan kaaokseen. Documentaal tarjoaa ohjelmistopaketin, joka varmistaa, että kaikki käyttävät samoja työkaluja, malleja ja resursseja. Ohjelmisto on niin kehittynyt, että oikeat tiedot tallennetaan myös automaattisesti oikeaan paikkaan. Tämä varmistaa, että voit heti aloittaa asiakirjojen käytön. Tämän ohjelmiston ansiosta digitaaliset prosessit toimivat nopeasti ja virheettömästi. Siksi ohjelmistoa voidaan varmasti kutsua luotettavaksi, eikä se koskaan petä sinua.
Tilauksen eri vaiheet
Ensinnäkin perusta on luotu niin, että kaikki toimivat samalla tavalla ja kaikille on selkeyttä. Miten asiakirja on rakennettu, missä se on tallennettu jne. Seuraava askel on, että Documentaal varmistaa, että perusasioiden lisäksi myös koko ohjelmistopaketti on hallinnassa. Näin voit tietää tarkalleen, mitä asiakirjoja asiakkaalle tai tuotteelle luodaan ja miltä tämä näyttää. Voit luottavaisesti sanoa, mitä, milloin ja miten asiakirja lähetetään ja vastaanotetaan ja mistä se löytyy.
Dokumentaation historia
Dokumentaatio on ollut olemassa yli 25 vuotta ja on käynyt läpi kaikki digitaalisia asiakirjoja koskevat vaiheet. Tämän avulla Documentaal voi todella sanoa, että se ei ole vain the asiakirja-asiantuntija Alankomaissa, vaan on myös tehnyt itselleen nimen ulkomailla. 90-luvun puolivälissä kaikki asiakirjat tehtiin vielä Word Perfectissä. Onneksi uuden kehityksen vuoksi enemmän on mahdollista lyhyemmässä ajassa. Nykyaikaisen tekniikan vuoksi esimerkiksi pelkkää kirjelomaketta käsittelevä kokous ei enää vie viikkoja, vaan se valmistuu tunnin sisällä. Documentaalille standardointi on ollut yksi tärkeimmistä kehitysaskeleista. Tämän seurauksena tuote voidaan räätälöidä nopeammin asiakkailleen ja tuo paljon mukavuutta sitä käyttäville yrityksille. Documentaal kehittyy edelleen ja tarjoaa siksi uusimman version asiakkailleen kaikilla muutoksilla.
Mikä documentaalille on tärkeää?
Documentaal on asiakaslähtöinen organisaatio, joka antaa luotettavuudelle eniten arvoa. Dokumentaatio on sisältölähtöistä, avointa, rehellistä ja intohimoista. Jos asennat yrityksenä ohjelmistopaketin, voit olla varma, että kaikki toimii hyvin, on selvää ja että ohjelmistoammattilaiset auttavat sinua hyvin. Lyhyesti sanottuna: Dokumentaatio luo järjestystä digitaalisen asiakirjan kaaokseen.
