Documentaal geht in eine neue Richtung!
Von nun an wird Documentaal Ordnung in das Chaos der digitalen Dokumente bringen. Der Documentaal macht das schon seit Jahren, aber jetzt wird noch mehr Wert darauf gelegt. Es ist keine Seltenheit, dass Unternehmen den digitalen Überblick völlig verloren haben. Was ist die richtige Version? Welche Dokumente gehen aus der Tür? Dies sind Fragen, die sich regelmäßig stellen. Documentaal sorgt dafür, dass alles auf die altmodische Art und Weise geordnet ist, so dass sich jeder im Unternehmen damit vertraut fühlt.
Das Verfahren
Vor dem digitalen Zeitalter war alles ordentlich in Ordnern oder anderen greifbaren Formen geordnet. Das Verfahren war für alle klar. Ein Beispiel: Jemand entwirft einen Brief, ein Kollege unterschreibt ihn, dann geht der Brief zurück in die Poststelle und wird in einen Umschlag gesteckt und zum Briefkasten gebracht. Der Trick besteht nun darin, die Dokumente und den Prozess genau so klar zu gestalten wie damals, aber digital! Documentaal verfügt über die Software, das Wissen und die Fähigkeiten, um dies für jedes Unternehmen zu realisieren.
Was macht der Documentaal?
Wie bereits erwähnt, schafft Documentaal Ordnung im digitalen Dokumentenchaos. Documentaal bietet ein Softwarepaket, das sicherstellt, dass alle dieselben Werkzeuge, Vorlagen und Ressourcen verwenden. Die Software ist so fortschrittlich, dass sie auch automatisch die richtigen Daten an der richtigen Stelle speichert. So ist sichergestellt, dass Sie sofort mit Ihren Dokumenten arbeiten können. Dank dieser Software laufen die digitalen Prozesse schnell und fehlerfrei ab. Die Software kann also durchaus als zuverlässig bezeichnet werden und lässt Sie nie im Stich.
Die verschiedenen Schritte auf dem Weg zur Bestellung
Zunächst werden die Grundlagen geschaffen, damit alle in gleicher Weise arbeiten und Klarheit für alle besteht. Wie wird das Dokument aufgebaut, wo wird es aufbewahrt, usw. In einem nächsten Schritt muss Documentaal sicherstellen, dass nicht nur die Basis, sondern auch das gesamte Softwarepaket unter Kontrolle ist. So wissen Sie genau, welche Dokumente für den Kunden oder ein Produkt erstellt werden und wie sie aussehen. Sie können selbstbewusst sagen, was, wann und wie ein Dokument gesendet und empfangen wird und wo es zu finden ist.
Die Geschichte des Documentaals
Documentaal besteht seit über 25 Jahren und hat alle Phasen im Zusammenhang mit digitalen Dokumenten durchlaufen. Documentaal kann also mit Fug und Recht behaupten, dass es nicht nur DER Dokumentenspezialist in den Niederlanden ist, sondern sich auch im Ausland einen Namen gemacht hat. Mitte der 1990er Jahre wurden alle Dokumente noch in Word Perfect erstellt. Glücklicherweise haben neue Entwicklungen in kürzerer Zeit mehr möglich gemacht. Dank der modernen Technik dauert eine Besprechung, bei der es beispielsweise um einen Briefkopf geht, nicht mehr Wochen, sondern kann innerhalb einer Stunde erledigt werden. Für Documentaal war die Standardisierung eine der wichtigsten Entwicklungen. Dadurch kann das Produkt schneller zugeschnitten werden und bietet den Unternehmen, die es verwenden, eine Menge Komfort. Documentaal entwickelt sich ständig weiter und bietet seinen Kunden die neueste Version an.
Was ist für Documentaal wichtig?
Documentaal ist ein kundenorientiertes Unternehmen, das höchsten Wert auf Zuverlässigkeit legt. Documentaal ist inhaltsorientiert, offen, ehrlich und leidenschaftlich. Wenn Sie als Unternehmen das Softwarepaket installieren, können Sie sicher sein, dass alles ordnungsgemäß funktioniert, gut organisiert ist und dass Sie von den Softwareexperten gut unterstützt werden. Kurzum: Documentaal schafft Ordnung im digitalen Dokumentenchaos.
