Documentaal tar en ny retning!
Fra nå av skal Documentaal skape orden i det digitale dokumentkaoset. Documentaal har holdt på med dette i årevis, men nå legges det ekstra vekt på det. Det hender ofte at bedrifter har mistet den digitale oversikten fullstendig. Hva er riktig versjon? Hvilke dokumenter skal ut? Dette er spørsmål som dukker opp med jevne mellomrom. Documentaal sørger for at alt blir oversiktlig og oversiktlig for alle i selskapet, slik at det raskt føles kjent.
Prosessen
Før den digitale tidsalderen var alt pent organisert i filer eller andre håndfaste former. Prosessen var tydelig for alle. For eksempel: Noen lager et brev, en kollega signerer det, så går brevet tilbake til postrommet og legges i en konvolutt og tas med til postkassen. Nå er kunsten å gjøre dokumentene og prosessen nøyaktig like oversiktlig som da, men digitalt! Documentaal har programvaren, kunnskapen og ferdighetene til å realisere dette for enhver bedrift.
Hva gjør Documentaal?
Som nevnt tidligere skaper Documentaal orden i det digitale dokumentkaoset. Documentaal tilbyr en programvarepakke som sikrer at alle bruker de samme verktøyene, malene og ressursene. Programvaren er så avansert at riktig data automatisk lagres på rett sted. Dette sikrer at du umiddelbart kan begynne å jobbe med dokumentene dine. Takket være denne programvaren går de digitale prosessene raskt og uten feil. Programvaren kan derfor absolutt kalles pålitelig og vil aldri svikte deg.
De forskjellige trinnene på veien til bestilling
Først legges grunnlaget, slik at alle jobber likt og det er klarhet for alle. Hvordan er dokumentet bygget opp, hvor lagres det osv. Neste steg er at Documentaal sørger for at ikke bare grunnlaget, men også hele programvarepakken er under kontroll. På denne måten vet du nøyaktig hvilke dokumenter som opprettes for kunden eller et produkt og hvordan dette ser ut. Du kan trygt si hva, når og hvordan et dokument sendes, mottas og hvor du finner det.
Dokumentalens historie
Documentaal har eksistert i mer enn 25 år og har gått gjennom alle faser av digitale dokumenter. Med dette kan Documentaal virkelig si at det ikke bare er dokumentspesialisten i Nederland, men også har gjort seg bemerket i utlandet. På midten av 1990-tallet ble alle dokumenter fortsatt laget i Word Perfect. Heldigvis, takket være den nye utviklingen, er mer mulig på kortere tid. Takket være moderne teknologi tar et møte om for eksempel bare et brevpapir ikke lenger uker, men gjennomføres innen en time. Standardisering har vært en av de viktigste utviklingene for Documentaal. Som et resultat kan produktet tilpasses raskere for sine kunder, og det gir mye bekvemmelighet for selskapene som bruker det. Documentaal fortsetter å utvikle seg og tilbyr derfor den nyeste versjonen til sine kunder med hver justering.
Hva synes Documentaal er viktig?
Documentaal er en kundeorientert organisasjon som legger størst vekt på pålitelighet. Dokumentar er innholdsdrevet, åpen, ærlig og lidenskapelig. Hvis du som bedrift installerer programvarepakken, kan du være sikker på at alt fungerer som det skal, blir tydelig og at du er godt hjulpet av programvareproffene. Kort sagt: Documentaal skaper orden i det digitale dokumentkaoset.
