Microsoft Word tilbyr også ansatte standard funksjonalitet for å utføre en utskriftsfletting. Denne funksjonen inneholder flere alternativer samt en veiviser som lar deg utføre en utskriftsfletting trinn for trinn.
I dStyle er det lagt til en forenklet utskriftsflettingsfunksjon, som gjør det enda raskere og enklere å utføre en utskriftsfletting ved hjelp av Outlook-kontakter.
En utskriftsfletting kan utføres ved å bruke følgende trinn:
• Klikk på 'Ny'-knappen i husstilbåndet og velg dokumenttypen 'Brev'
• Fyll dialogboksen med all informasjon. La feltet for adresse og hilsen stå tomt!
• Skriv inn innholdet i brevet
• Klikk på 'Mailmerge'-knappen og velg alternativet 'Velg Outlook-kontakter'.
• Velg de ønskede kontaktene fra listen over tilgjengelige kontakter.
• Flettingsfeltene plasseres nå automatisk i riktig posisjon i dokumentet. Klikk på 'Mailmerge' igjen og velg alternativet 'Start Mailmerge'.
• Brevflettingen er nå fullført og alle brev er slått sammen til ett komplett dokument.