E-post som Word-dokument
Når Word-dokumentet er klart, kan du sende dokumentet direkte på e-post ved å bruke E-post-knappen. Hvis du ikke har lagret dokumentet før, vil du bli bedt om å lagre dokumentet først. Klikk deretter på E-post-knappen og velg alternativet 'E-post som Word-dokument'. En ny e-postmelding vil nå bli opprettet i Outlook med Word-filen lagt til som et vedlegg.
E-post som PDF-dokument
Ulempen med å konvertere til PDF -format er at du først må lagre Word-dokumentet som PDF og deretter sende det som et e-postvedlegg. Med PDF -e-postfunksjonen er dette ikke lenger nødvendig. Du kan bruke dette til å sende Word-dokumentet direkte som PDF -vedlegg til en e-postmelding.
Klikk på E-post-knappen og velg deretter alternativet "E-post som PDF-dokument" for å legge ved det åpnede dokumentet som et PDF -dokument som et vedlegg til en ny e-postmelding. Det opprettes nå en ny melding i Outlook der PDF -filen er lagt til som et vedlegg.
I PDF -dokumentet vises deler av dokumentet som normalt ikke skrives ut, for eksempel logoen.
E-post som Word-dokument (renset)
Det er mulig i dStyle (LegalWord) å sende den lagrede Word-filen som en e-post direkte fra dStyle (LegalWord)-båndet. Det er også mulighet for å sende filen "renset". Klikk her for mer informasjon om dette alternativet.