Sähköposti Word-asiakirjana
Kun Word-asiakirja on valmis, voit lähettää asiakirjan suoraan sähköpostitse Sähköposti-painikkeella. Jos et ole tallentanut asiakirjaa aiemmin, sinua pyydetään tallentamaan asiakirja ensin. Napsauta sitten Sähköposti-painiketta ja valitse vaihtoehto 'Sähköposti Word-asiakirjana'. Outlookissa luodaan nyt uusi sähköpostiviesti, johon on liitetty Word-tiedosto.
Sähköposti PDF-dokumenttina
Pdf-muotoon muuntamisen haittana on, että sinun on ensin tallennettava Word-asiakirja PDF-tiedostona ja lähetettävä se sitten sähköpostin liitteenä. PDF-sähköpostitoiminnolla tämä ei ole enää tarpeen. Sen avulla voit lähettää Word-asiakirjan suoraan sähköpostiviestin PDF-liitteenä.
Napsauta Sähköposti-painiketta ja valitse sitten vaihtoehto "Sähköposti PDF-dokumenttina", jos haluat lisätä avatun dokumentin PDF-dokumenttina uuden sähköpostiviestin liitteenä. Outlook luo nyt uuden viestin, jossa PDF-tiedosto on lisätty liitteenä.
PDF-dokumentissa näkyy dokumentin osia, joita ei yleensä tulosteta, kuten logo.
Sähköposti Word-asiakirjana (puhdistettu)
Tallennettu Word-tiedosto on mahdollista lähettää sähköpostina dStyle (LegalWord) -muodossa suoraan dStyle (LegalWord) -valintanauhasta. Lisäksi on myös mahdollisuus lähettää tiedosto "puhdistettu". Klikkaa tästä saadaksesi lisätietoja tästä vaihtoehdosta.