E-mail come documento Word
Quando il documento Word è pronto, è possibile inviarlo immediatamente per posta elettronica utilizzando il pulsante E-mail. Se il documento non è stato salvato prima, vi verrà chiesto di salvarlo. Quindi fare clic sul pulsante E-mail e selezionare l'opzione "E-mail come documento Word". A questo punto verrà creato un nuovo messaggio di posta elettronica in Outlook con il file Word allegato.
E-mail come documento PDF
Lo svantaggio della conversione in formato PDF è che bisogna prima salvare il documento Word in PDF per poterlo inviare come allegato e-mail. Con la funzione e-mail PDF questo non è più necessario. È ora possibile inviare il documento Word direttamente come allegato PDF a un messaggio di posta elettronica.
Fare clic sul pulsante E-mail e selezionare l'opzione "E-mail come documento PDF" per aggiungere il documento aperto in formato PDF come allegato a un nuovo messaggio e-mail. In Outlook viene ora creato un nuovo messaggio in cui il file PDF viene aggiunto come allegato.
Nel documento PDF vengono visualizzate le parti del documento che normalmente non vengono stampate, come ad esempio il logo.
E-mail come documento Word (ripulito)
È possibile inviare il file Word salvato come e-mail direttamente dalla barra multifunzione di dStyle (LegalWord). Esiste anche l'opzione di inviare il file "pulito". Per ulteriori informazioni su questa opzione, fare clic qui.