E-post som Word-dokument
När ditt Word-dokument är klart kan du använda knappen E-post för att skicka dokumentet direkt via e-post. Om du inte har sparat dokumentet tidigare kommer du att bli ombedd att spara dokumentet först. Klicka sedan på E-postknappen och välj alternativet 'E-post som Word-dokument'. Ett nytt e-postmeddelande skapas nu i Outlook med Word-filen bifogad.
E-post som PDF-dokument
Nackdelen med att konvertera det till PDF-format är att du först måste spara Word-dokumentet som en PDF och sedan skicka det som en e-postbilaga. Med PDF-e-postfunktionen är detta inte längre nödvändigt. Du kan använda den för att skicka Word-dokumentet direkt som en PDF-bilaga till ett e-postmeddelande.
Klicka på knappen E-post och välj sedan alternativet "E-posta som PDF-dokument" för att lägga till det öppnade dokumentet som ett PDF-dokument som en bilaga till ett nytt e-postmeddelande. Outlook skapar nu ett nytt meddelande där PDF-filen har lagts till som en bifogad fil.
PDF-dokumentet visar delar av dokumentet som normalt inte skrivs ut, till exempel logotypen.
E-post som Word-dokument (rensat)
Det är möjligt att skicka den sparade Word-filen som ett e-postmeddelande i dStyle (LegalWord) direkt från menyfliksområdet dStyle (LegalWord). Dessutom finns det också möjlighet att skicka filen "rensad". Klicka här för mer information om det här alternativet.