Microsoft Word también ofrece a los empleados la funcionalidad estándar para realizar una combinación de correspondencia. Esta función contiene varias opciones, así como un asistente con el que se puede realizar una combinación de correspondencia paso a paso.
En dStyle, se ha añadido una funcionalidad simplificada de combinación de correspondencia, que hace aún más rápido y fácil realizar una combinación de correspondencia utilizando los contactos de Outlook.
Se puede realizar una combinación de correspondencia siguiendo los siguientes pasos:
- Haga clic en la cinta de estilo de la casa en el botón "Nuevo" y seleccione el tipo de documento "Carta".
- Rellene el cuadro de diálogo con todos los datos. Deje en blanco el campo de la dirección y el saludo.
- Escriba el contenido de la carta
- Haga clic en el botón "Combinación de correspondencia" y seleccione la opción "Seleccionar contactos de Outlook".
- Seleccione los contactos deseados de la lista de contactos disponibles.
- Los campos de combinación de correspondencia se colocan ahora automáticamente en la posición correcta del documento. Haga clic de nuevo en "Mailmerge" y seleccione la opción "Iniciar Mailmerge".
- La combinación de correspondencia se ejecuta ahora y todas las cartas se combinan en un documento completo.