Microsoft Word offre également aux employés la fonctionnalité standard pour effectuer une fusion de courrier. Cette fonction contient diverses options ainsi qu'un assistant permettant d'effectuer une fusion de courrier étape par étape.
Dans dStyle, une fonctionnalité simplifiée de fusion de courrier a été ajoutée, ce qui rend encore plus rapide et plus facile l'exécution d'une fusion de courrier en utilisant les contacts Outlook.
Une fusion de courrier peut être effectuée en suivant les étapes ci-dessous :
- Dans le ruban style maison, cliquez sur le bouton "Nouveau" et sélectionnez le type de document "Lettre".
- Remplissez la boîte de dialogue avec tous les détails. Laissez le champ de l'adresse et de la salutation vide !
- Tapez le contenu de la lettre
- Cliquez sur le bouton "Fusion de courrier" et sélectionnez l'option "Sélectionner les contacts Outlook".
- Sélectionnez les contacts souhaités dans la liste des contacts disponibles.
- Les champs de fusion de courrier sont maintenant automatiquement positionnés à la bonne place dans le document. Cliquez à nouveau sur "Mailmerge" et sélectionnez l'option "Start Mailmerge".
- La fusion de courrier est maintenant exécutée et toutes les lettres sont fusionnées en un seul document complet.